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化妝品注冊與備案資料規范
時(shí)間:2020-11-12 瀏覽量:2139 關(guān)鍵詞:化妝品備案
第一章基本要求
  第一條(概述)為配合化妝品注冊備案管理,規范化妝品注冊備案各項資料的準備和提交,根據《化妝品監督管理條例》《化妝品注冊管理辦法》及有關(guān)法律法規的規定,制定本規范。
  第二條(適用范圍)在中華人民共和國境內上市銷(xiāo)售的化妝品,應當按照本規范要求準備注冊備案各項資料,并按規定形式提交。
  第三條(總體要求)化妝品注冊備案資料應當真實(shí)、完整、合法,內容和形式均應符合要求?;瘖y品注冊人/備案人對注冊備案資料負責,并承擔相應的法律責任?;瘖y品注冊人/備案人為境外企業(yè)的,應當配合境內責任人提供注冊備案資料,并對境內責任人的注冊備案行為進(jìn)行監督。
  第四條(資料形式)化妝品注冊備案資料形式包括電子資料和紙質(zhì)資料,兩項資料內容應當一致。企業(yè)自愿選擇是否使用帶有公章的電子加密證書(shū),再分別按照相應要求完成資料提交。
  第五條(電子資料基本要求)電子資料通過(guò)相關(guān)信息系統完成填報,具體填報形式可包括填寫(xiě)、上傳或信息關(guān)聯(lián)等。
  對于其中需由其他用戶(hù)予以確認或授權的內容,發(fā)送至指定用戶(hù)名下進(jìn)行確認或授權。經(jīng)確認或授權后如需對資料內容進(jìn)行再修改的,應在修改后重新由相關(guān)用戶(hù)完成確認或授權。
  如某項電子資料無(wú)法通過(guò)電子簽章方式實(shí)現簽章完整且符合要求,應在電子資料提交前,將簽章完整且符合要求的對應部分的紙質(zhì)資料掃描上傳。
  在完成電子資料填報后,還應按照《化妝品功效宣稱(chēng)評價(jià)指導原則》相關(guān)要求,進(jìn)行功效評價(jià)摘要的填報和預提交。
  第六條(紙質(zhì)資料基本要求)紙質(zhì)資料包括按要求應提交原件的資料部分,以及無(wú)法通過(guò)電子簽章方式實(shí)現簽章完整且符合要求的資料部分。按以下要求完成紙質(zhì)資料遞交或自行存檔備查:
 ?。ㄒ唬╅_(kāi)通用戶(hù)權限或進(jìn)行用戶(hù)權限審核維護的,應在電子資料正式提交并收到審核意見(jiàn)后,向負責用戶(hù)審核管理的藥品監督管理部門(mén)遞交紙質(zhì)資料;
 ?。ǘ┺k理特殊化妝品行政許可相關(guān)事項的,應在電子資料正式提交后,向國家局受理部門(mén)遞交紙質(zhì)資料;
 ?。ㄈ┺k理進(jìn)口普通化妝品備案相關(guān)事項的,應在電子資料正式提交并由藥品監督管理部門(mén)完成資料整理后,向相應的藥品監督管理部門(mén)遞交紙質(zhì)資料;
 ?。ㄋ模┺k理國產(chǎn)普通化妝品備案相關(guān)事項的,不遞交紙質(zhì)資料,由企業(yè)自行存檔備查。
  除不予受理、主動(dòng)撤回等情形外,紙質(zhì)資料在遞交后一經(jīng)接收不再退回。
  第七條(紙質(zhì)資料原件要求)在紙質(zhì)資料中,除有特別規定外,由其他單位(如監管部門(mén)、國際組織、行業(yè)協(xié)會(huì )、檢驗機構、公證機關(guān)等)出具的資料應使用原件;無(wú)法使用原件的,可使用由出具單位蓋章確認的、由我國使(領(lǐng))館確認的或由我國公證機關(guān)公證的復印件(以下統稱(chēng)為“原件替代件”)。
  在一項資料原件中同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品的,如產(chǎn)品同時(shí)注冊或備案,可其中一件產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品使用一般復印件并書(shū)面說(shuō)明原件所在產(chǎn)品名稱(chēng)以及相關(guān)的受理編號、批準號、備案號等信息(如有);如不同時(shí)注冊或備案,可其中一件產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品使用符合要求的原件替代件。
  因不予批準重新注冊的或因切換省份注銷(xiāo)備案后再次備案的,如符合要求的資料原件或原件替代件存在于已遞交的同件產(chǎn)品的注冊備案資料中,可在再次注冊或備案時(shí)使用一般復印件,并書(shū)面說(shuō)明原件或原件替代件所在產(chǎn)品名稱(chēng)以及相關(guān)的受理編號、備案號等信息。
  第八條(辦理人員要求)辦理紙質(zhì)資料遞交及其他化妝品注冊備案相關(guān)事項的,應確保辦理人員符合相關(guān)要求、具備辦理相關(guān)事項的能力,并隨辦理事項提供委托書(shū)一份。委托書(shū)應寫(xiě)明委托辦理的具體事項、委托期限、人員信息等,附辦理人員有效身份證件復印件,并逐頁(yè)加蓋境內注冊人/備案人或境內責任人公章。辦理人員應持委托書(shū)以及與委托書(shū)信息一致的本人有效身份證件,當場(chǎng)核對后辦理相關(guān)事項。
  第九條(資料提交完成)辦理用戶(hù)權限開(kāi)通或審核維護相關(guān)事項的,電子資料正式提交后即視為資料提交完成。其中,需要遞交紙質(zhì)資料的,在完成紙質(zhì)資料遞交后,完成用戶(hù)權限的發(fā)放或更新。
  辦理特殊化妝品行政許可相關(guān)事項的,電子資料正式提交且完成紙質(zhì)資料遞交后,視為資料提交完成。
  辦理普通化妝品備案相關(guān)事項的,電子資料正式提交后即視為資料提交完成。其中,需要遞交紙質(zhì)資料的,在完成紙質(zhì)資料遞交后,進(jìn)行備案信息公布。
  第二章形式要求
  第十條(文字和翻譯要求)化妝品注冊備案資料應使用國家公布的規范漢字。除注冊商標、網(wǎng)址、專(zhuān)利名稱(chēng)、境外企業(yè)的名稱(chēng)和地址等必須使用其他文字的,以及在我國化妝品監管法規中已使用的英文縮寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)的(如SPF、PFA、PA、UVA、UVB等),所有其他文字均應完整、規范地翻譯為中文,并將原文附在相應的譯文之后。
  由監管部門(mén)、國際組織、行業(yè)協(xié)會(huì )、公證機關(guān)等出具的資料如需翻譯,應由我國公證機關(guān)對其翻譯一致性進(jìn)行公證。
  第十一條(規范性要求)資料中的計量單位應使用我國法定計量單位;標點(diǎn)符號用法應符合相關(guān)國家標準;參考文獻引用應準確有效,引用格式應符合相關(guān)國家標準;文中含有圖表的,應按順序編號并在文中指代明確;術(shù)語(yǔ)的使用應與我國化妝品監管法規中的定義相符,未收錄于化妝品監管法規中的,應符合國家有關(guān)規定。
  第十二條(一致性要求)在注冊備案資料中多處出現的同項內容應保持前后一致;有相關(guān)證明性文件的,應與證明性文件中所載內容保持一致。
  第十三條(簽章要求)注冊備案資料應簽章齊全,符合國家有關(guān)用章規定,具有法律效力。按照有關(guān)規定,境外注冊人/備案人不使用公章的,應由其法定代表人簽字,在要求蓋章處注明“無(wú)公章”,并由境內責任人在其簽字處和標注“無(wú)公章”處蓋章確認。
  除由監管部門(mén)、國際組織、行業(yè)協(xié)會(huì )、檢驗機構、公證機關(guān)等出具的資料原件外,注冊備案資料均應由境內的注冊人/備案人或境內責任人逐頁(yè)加蓋公章。用戶(hù)如使用帶有公章的電子加密證書(shū),可直接在電子資料上加蓋電子公章。
  第十四條(文本格式要求)企業(yè)自行形成的文本文檔(含文本文檔掃描上傳件)應字體清晰且易于辨認,主體文字顏色應為黑色。中文字號一般不小于四號、表格內文字一般不小于五號,正文推薦采用宋體或仿宋字體;外文字號一般不小于12號,正文推薦采用Times New Roman字體。設置合適的行間距(推薦1.5倍行距)和頁(yè)面邊距,確保在打印或裝訂中不丟失文本信息。
  第十五條(紙張和打印要求)紙質(zhì)資料應使用國際標準A4型(297mm×210mm)規格紙張,全套雙面或全套單面打印,內容應完整清晰,不得涂改。外包裝展開(kāi)圖片等確需更大尺寸紙張打印或復印的,可使用A3規格紙張,并妥善折疊使其完好地置于A(yíng)4規格的資料內。直接使用產(chǎn)品外包裝作為紙質(zhì)資料提交的,應裝訂或粘貼于A(yíng)4規格紙張上,確保能夠平整展開(kāi)、完整展示全部信息,且裝訂或粘貼牢固、不易脫落。資料文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應符合耐久性要求。
  第十六條(文件上傳要求)上傳文件應符合相關(guān)信息系統關(guān)于文件格式和大小的要求。上傳圖片或掃描格式文件的,應確保清晰且易于辨認,上傳前應逐頁(yè)調整頁(yè)面方向,確保展示的文字方向正確;外包裝展開(kāi)圖片等具有多個(gè)文字方向的,應確保主要文字方向正確。
  第十七條(紙質(zhì)資料整理要求)遞交紙質(zhì)資料時(shí),應將資料目錄置于全套資料首頁(yè),資料內容按項目順序排列,各項資料之間作明顯區分間隔。
第三章 用戶(hù)權限開(kāi)通和維護
  第一節用戶(hù)權限開(kāi)通
  第十八條(用戶(hù)權限)企業(yè)應在統一申領(lǐng)用戶(hù)賬號后,根據擬辦理事項開(kāi)通相應的用戶(hù)權限。與化妝品注冊備案相關(guān)的用戶(hù)權限包括:注冊人/備案人、境內責任人、生產(chǎn)企業(yè)。
  我國境內的注冊人/備案人應在首次申請特殊化妝品注冊或進(jìn)行普通化妝品備案前,開(kāi)通“注冊人/備案人”用戶(hù)權限。
  注冊人/備案人為境外的,應在首次申請特殊化妝品注冊或進(jìn)行普通化妝品備案前,由境內責任人提交資料,開(kāi)通相應的“境內責任人”用戶(hù)權限。境內責任人同時(shí)對應多個(gè)境外注冊人/備案人的,應分別提交資料、分別開(kāi)通權限。
  在我國境內的生產(chǎn)企業(yè),如不作為注冊人/備案人,僅從事受委托加工生產(chǎn),應開(kāi)通“生產(chǎn)企業(yè)”用戶(hù)權限,以便關(guān)聯(lián)確認委托生產(chǎn)關(guān)系。
  同一企業(yè)有多個(gè)角色的,應分別開(kāi)通相應權限。后續根據實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,可補充提供相關(guān)資料,增加用戶(hù)權限。
  第十九條(用戶(hù)權限資料項目)用戶(hù)權限共涉及以下六項資料:
 ?。ㄒ唬┳匀?備案人信息表及相關(guān)材料;
 ?。ǘ┳匀?備案人質(zhì)量管理體系概述;
 ?。ㄈ┳匀?備案人不良反應監測和評價(jià)體系概述;
 ?。ㄋ模┚硟蓉熑稳诵畔⒈砑跋嚓P(guān)材料;
 ?。ㄎ澹┚硟蓉熑稳耸跈嗪统兄Z書(shū);
 ?。┥a(chǎn)企業(yè)信息表及相關(guān)材料。
  開(kāi)通用戶(hù)權限時(shí),應根據企業(yè)的用戶(hù)角色,按附件1要求的資料項目提交相應資料。
  其中,注冊人/備案人(含境內、境外)有從事自主生產(chǎn)或委托境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,注冊人/備案人或境內責任人應提交第(六)項資料,準確填報已有生產(chǎn)企業(yè)信息,以便在后續填報注冊備案產(chǎn)品信息時(shí)選擇關(guān)聯(lián)。委托境內生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,無(wú)需在開(kāi)通用戶(hù)權限時(shí)填報生產(chǎn)企業(yè)信息,在后續填報注冊備案產(chǎn)品信息時(shí)直接與對應的境內生產(chǎn)企業(yè)賬號關(guān)聯(lián)確認。
  第二十條(注冊人/備案人信息表及相關(guān)材料)用戶(hù)權限資料第(一)項“注冊人/備案人信息表及相關(guān)材料”具體包括:
 ?。?)注冊人/備案人信息表,見(jiàn)附件2;
 ?。?)質(zhì)量安全負責人簡(jiǎn)歷,應如實(shí)反映教育背景和工作經(jīng)歷,體現與質(zhì)量安全負責人相關(guān)要求的符合情況;
 ?。?)企業(yè)主體相關(guān)證明。注冊人/備案人為境內的,應提供工商營(yíng)業(yè)執照掃描件或復印件;注冊人/備案人為境外的,境內責任人應對其填報信息的真實(shí)性和準確性進(jìn)行審核并提交信息審核確認無(wú)誤的承諾書(shū)。
  第二十一條(注冊人/備案人質(zhì)量管理體系概述)用戶(hù)權限資料第(二)項“注冊人/備案人質(zhì)量管理體系概述”具體包括:
 ?。?)質(zhì)量管理體系概述表(樣例見(jiàn)附件3)。其中,境內自主生產(chǎn)的,無(wú)需提交概述表,直接按照化妝品生產(chǎn)管理有關(guān)規定執行。
  質(zhì)量管理體系概述表是對注冊人/備案人質(zhì)量管理控制能力和過(guò)程的總結描述,應如實(shí)客觀(guān)地反映實(shí)際情況。語(yǔ)言應簡(jiǎn)明扼要,體現出質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn)的要求設置和日常執行管理要求,但無(wú)需體現具體的地址、設備、人員信息或具體生產(chǎn)信息。
  注冊人/備案人同時(shí)存在多種生產(chǎn)關(guān)系的,應分別提交相應的質(zhì)量管理體系概述表。
  第二十二條(注冊人/備案人不良反應監測和評價(jià)體系概述)用戶(hù)權限資料第(三)項“注冊人/備案人不良反應監測和評價(jià)體系概述”具體包括:
 ?。?)不良反應監測和評價(jià)體系概述表(樣例見(jiàn)附件4)。
  不良反應監測和評價(jià)體系概述表是對注冊人/備案人不良反應監測能力和過(guò)程的總結描述,應如實(shí)客觀(guān)地反映實(shí)際情況。語(yǔ)言應簡(jiǎn)明扼要,體現出不良反應監測關(guān)鍵點(diǎn),明確表述出不良反應監測各環(huán)節的要求設置和日常執行管理要求,但無(wú)需體現具體的機構名稱(chēng)、人員信息、案例信息等。
  第二十三條(境內責任人信息表及相關(guān)材料)用戶(hù)權限資料第(四)項“境內責任人信息表及相關(guān)材料”具體包括:
 ?。?)境內責任人信息表,見(jiàn)附件5;
 ?。?)工商營(yíng)業(yè)執照掃描件或復印件。
  第二十四條(境內責任人授權和承諾書(shū))用戶(hù)權限資料第(五)項“境內責任人授權和承諾書(shū)”具體包括:
 ?。?)境內責任人授權和承諾書(shū),式樣見(jiàn)附件6;
 ?。?)授權和承諾書(shū)的公證書(shū);
 ?。?)授權和承諾書(shū)為外文的,還應按要求進(jìn)行翻譯,并對翻譯一致性進(jìn)行公證。
  在境內責任人授權和承諾書(shū)中,應至少明確體現以下內容和信息:雙方企業(yè)名稱(chēng)及其授權和被授權關(guān)系,授權范圍,授權期限,境外注冊人/備案人同意境內責任人以其名義辦理化妝品注冊備案的聲明,境內責任人對境外注冊人/備案人注冊備案行為及資料進(jìn)行審核的承諾,境內責任人協(xié)助開(kāi)展不良反應監測、產(chǎn)品召回等工作的承諾。
  授權范圍應清晰明確,體現境外注冊人/備案人與境內責任人的實(shí)際約定范圍,注冊人/備案人應自行確保同一產(chǎn)品僅委托一個(gè)境內責任人,并自行確保后續按照授權范圍開(kāi)展工作。
  第二十五條(生產(chǎn)企業(yè)信息表及相關(guān)材料)用戶(hù)權限資料第(六)項“生產(chǎn)企業(yè)信息表及相關(guān)材料”具體包括:
 ?。?)生產(chǎn)企業(yè)信息表,見(jiàn)附件7,一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)有多個(gè)實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所的,應將每個(gè)“實(shí)際生產(chǎn)地址”分開(kāi)填寫(xiě);
 ?。?)如填報質(zhì)量安全負責人信息的,應提交其簡(jiǎn)歷,應如實(shí)反映教育背景和工作經(jīng)歷,體現與生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全負責人相關(guān)要求的符合情況。對于委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量安全負責人,注冊人/備案人應首先對照相關(guān)證明材料對其簡(jiǎn)歷和資質(zhì)進(jìn)行審查,并確保相關(guān)人員明確知曉其所承擔的責任和義務(wù),再對質(zhì)量安全負責人的信息和簡(jiǎn)歷進(jìn)行提交;
 ?。?)生產(chǎn)企業(yè)為境外的,應按照生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型,提交由所在國(地區)政府主管部門(mén)出具的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件,或由權威國際組織或所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規范的證明文件。生產(chǎn)資質(zhì)證明應至少載明企業(yè)名稱(chēng)和實(shí)際生產(chǎn)地址信息。
  第二節 用戶(hù)信息和權限維護
  第二十六條(用戶(hù)信息和權限維護基本要求)企業(yè)應對其用戶(hù)信息負責,用戶(hù)信息、權限或已提交的用戶(hù)權限相關(guān)資料發(fā)生變化時(shí),應及時(shí)進(jìn)行維護,確保系統中的用戶(hù)信息和權限真實(shí)準確。
  維護方式主要包括自行維護、關(guān)聯(lián)審核維護、一般審核維護、實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護以及其他各具體規定情形的審核維護。
  除更換境內責任人、企業(yè)合并等特別規定情形外,在維護過(guò)程中注冊人/備案人、境內責任人的企業(yè)主體不得發(fā)生變化。其中,境內注冊人/備案人、境內責任人的統一社會(huì )信用代碼不得變化;境外注冊人/備案人名稱(chēng)發(fā)生變化的,應按要求提供相關(guān)證明材料。
  變化信息如涉及產(chǎn)品注冊證或備案證內容的,還應及時(shí)按照相關(guān)要求,進(jìn)行產(chǎn)品注冊證或備案證的變更。
  第二十七條(自行維護)各項用戶(hù)信息中,可自行維護的內容包括:
  第(一)項資料中,境內注冊人/備案人信息表的質(zhì)量安全負責人信息、企業(yè)聯(lián)系信息,境外注冊人/備案人信息表的法定代表人信息、質(zhì)量安全負責人信息和企業(yè)聯(lián)系信息;
  第(四)項資料中,境內責任人信息表的企業(yè)聯(lián)系信息;
  第(六)項資料中,境內生產(chǎn)企業(yè)信息表的質(zhì)量安全負責人信息和企業(yè)聯(lián)系信息,境外生產(chǎn)企業(yè)信息表的法定代表人信息、質(zhì)量安全負責人信息和企業(yè)聯(lián)系信息。
  其中,更換質(zhì)量安全負責人的,還應同時(shí)上傳新的質(zhì)量安全負責人簡(jiǎn)歷。
  以上信息發(fā)生變化時(shí),用戶(hù)應自行進(jìn)行及時(shí)維護更新。通知發(fā)送、現場(chǎng)核查以及其他注冊備案相關(guān)監管工作將以系統中企業(yè)填報信息為準。
  第二十八條(關(guān)聯(lián)審核維護)各項用戶(hù)信息中,可進(jìn)行關(guān)聯(lián)審核維護的內容包括:
  第(一)項資料中,境內注冊人/備案人信息表的用戶(hù)基本信息;
  第(四)項資料中,境內責任人信息表的用戶(hù)基本信息。
  關(guān)聯(lián)審核維護時(shí),應先在申領(lǐng)用戶(hù)的信息系統中完成基本信息的變更,再在化妝品相關(guān)信息系統中進(jìn)行關(guān)聯(lián)更新確認。
  其中,境內責任人企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變化的,還應重新提交授權和承諾書(shū)。
  經(jīng)藥品監督管理部門(mén)審核后,完成相關(guān)信息的維護更新。
  第二十九條(一般審核維護)各項用戶(hù)信息中,可進(jìn)行一般審核維護的內容包括:
  第(一)項資料中,境內注冊人/備案人信息表的地址信息,境外注冊人/備案人信息表的企業(yè)基本信息;
  第(二)項資料,質(zhì)量管理體系概述;
  第(三)項資料,不良反應監測和評價(jià)體系概述;
  第(四)項資料中,境內責任人信息表的地址信息;
  第(五)項資料中,境內責任人的授權范圍和授權期限。授權范圍改變的,新授權范圍應完全覆蓋原授權范圍;僅進(jìn)行授權期限維護的,授權和承諾書(shū)其他內容不得改變。
  第(六)項資料中,境內自主生產(chǎn)的生產(chǎn)許可信息,境內委托生產(chǎn)的企業(yè)基本信息,境外自主生產(chǎn)的生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型,委托境外生產(chǎn)的企業(yè)基本信息、生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型。
  一般審核維護時(shí),應提交一般審核維護信息表(見(jiàn)附件8),同時(shí)按照表格中的相關(guān)資料項目要求,一并提交符合要求的相關(guān)資料。
  其中,境外注冊人/備案人企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變化的,應提供由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的企業(yè)主體未改變的證明文件;從事自主生產(chǎn)的境外注冊人/備案人的企業(yè)名稱(chēng)或企業(yè)地址發(fā)生變化的、境外受委托生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)名稱(chēng)或企業(yè)地址發(fā)生變化的,如實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化,應由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的生產(chǎn)現場(chǎng)未改變的證明文件。
  經(jīng)藥品監督管理部門(mén)審核后,完成相關(guān)信息的維護更新。
  第三十條(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護)各項用戶(hù)信息中,可進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護的內容包括:
  第(六)項資料中,生產(chǎn)企業(yè)信息表的實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息。
  實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所的維護類(lèi)型包括:搬遷(實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)改變)、僅地址文字改變(實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未變)、增加、減少。
  進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護時(shí),應提交實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護信息表(見(jiàn)附件9),同時(shí)按照表格中的相關(guān)資料項目要求,一并提交符合要求的相關(guān)資料。
  其中,境外生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所搬遷或增加的,應按要求重新提供生產(chǎn)資質(zhì)證明文件相關(guān)資料。
  境外生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所僅地址文字發(fā)生變化的(實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未變),應提供由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的生產(chǎn)現場(chǎng)未改變的證明文件。
  企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所減少的,應首先將該生產(chǎn)地址關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品完成變更或注銷(xiāo)(委托生產(chǎn)的,由委托方完成產(chǎn)品變更或注銷(xiāo)),再在用戶(hù)信息維護中申請將該實(shí)際生產(chǎn)地址刪除。
  經(jīng)藥品監督管理部門(mén)審核后,完成相關(guān)信息的維護更新。
  第三十一條(增加生產(chǎn)企業(yè)信息)獲得用戶(hù)權限后,如增加自主生產(chǎn)或增加委托境外生產(chǎn)關(guān)系,可提交相關(guān)資料增加生產(chǎn)企業(yè)信息。增加生產(chǎn)企業(yè)信息時(shí),如突破已有的自主生產(chǎn)或委托生產(chǎn)關(guān)系的,還應相應增加質(zhì)量體系概述。
  經(jīng)藥品監督管理部門(mén)審核后,完成相關(guān)信息的維護更新。
  第三十二條(用戶(hù)多個(gè)信息同時(shí)維護)在進(jìn)行用戶(hù)信息維護時(shí),企業(yè)應首先對照用戶(hù)名下全部信息自行檢查,如有多個(gè)信息同時(shí)發(fā)生變化的,應同時(shí)維護,一并提交相應的維護信息表和相關(guān)資料。
  其中,對于存在自主生產(chǎn)、且企業(yè)住所地址和實(shí)際生產(chǎn)地址為同一地址的注冊人/備案人,該地址發(fā)生變化時(shí),應分別維護注冊人/備案人信息表中的“住所地址”和生產(chǎn)企業(yè)信息表中“實(shí)際生產(chǎn)地址”。
  第三十三條(切換省份)備案人、境內責任人地址變化導致備案管理部門(mén)改變的,應首先注銷(xiāo)全部相關(guān)備案信息,然后完成用戶(hù)信息維護,再在新的備案管理部門(mén)重新辦理產(chǎn)品備案。
  第三十四條(資料期限)用戶(hù)權限資料中,由監管部門(mén)、國際組織、行業(yè)協(xié)會(huì )等出具的資料如有有效期限的,應在到期后90日內提交續期或更新的資料;如無(wú)有效期限的,應每五年重新提交最新版本。
  第三十五條(境內責任人授權期限)境內責任人授權和承諾書(shū)上所載授權期限到期后,境內責任人應重新提交更新的授權和承諾書(shū),延長(cháng)授權期限。
  境內責任人授權到期后,未對授權期限進(jìn)行延長(cháng)且未更換境內責任人的,現境內責任人將無(wú)法繼續為該境外注冊人/備案人辦理新增的注冊或備案事項,名下已開(kāi)展的注冊或備案事項繼續辦理完畢。
  第三十六條(更換境內責任人)擬更換境內責任人的,由新的境內責任人提交由原境內責任人蓋章的同意更換境內責任人的知情同意書(shū),以及變更后境內責任人承擔產(chǎn)品(含變更前已上市的產(chǎn)品)質(zhì)量安全責任的承諾書(shū),由系統批量勾選需切換的全部產(chǎn)品并經(jīng)對方確認同意。
  經(jīng)藥品監督管理部門(mén)審核后,完成境內責任人的更換,再按照相關(guān)要求進(jìn)行產(chǎn)品注冊證或備案證的變更。
  第三十七條(公司合并)注冊人/備案人因公司吸收合并或新設合并發(fā)生變化的,可申請一次性變更名下所有產(chǎn)品的注冊人/備案人相關(guān)信息,由新的境內注冊人/備案人提交以下資料:
 ?。?)當地工商行政管理部門(mén)或所在國(地區)政府主管部門(mén)出具的公司合并、注銷(xiāo)相關(guān)證明;
 ?。?)利益相關(guān)公司(原注冊人/備案人、新注冊人/備案人、境內責任人等)及其法定代表人對產(chǎn)品注冊證/備案證所有權歸屬無(wú)異議的聲明及其公證文件。
  第三十八條(用戶(hù)權限注銷(xiāo))根據公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,注冊人/備案人或境內責任人需對用戶(hù)權限進(jìn)行注銷(xiāo)的,應首先注銷(xiāo)名下全部產(chǎn)品,再提交用戶(hù)權限注銷(xiāo)信息表(見(jiàn)附件10),申請用戶(hù)權限注銷(xiāo)。
  境內責任人同時(shí)對應多名境外注冊人/備案人的,應根據實(shí)際需注銷(xiāo)的權限,分別提供由相應境外注冊人/備案人簽章確認的用戶(hù)權限注銷(xiāo)信息表。
  第四章 注冊備案資料要求
  第三十九條(注冊備案資料總體要求)申請化妝品注冊或備案,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬┳陨暾埍砘蛘邆浒感畔⒈砑跋嚓P(guān)資料(包括注冊申請人或備案人、生產(chǎn)企業(yè)、境內責任人的信息);
 ?。ǘ┊a(chǎn)品名稱(chēng)相關(guān)信息;
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品配方;
 ?。ㄋ模┊a(chǎn)品執行的標準;
 ?。ㄎ澹┳援a(chǎn)品的標簽樣稿或者備案產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝圖片;
 ?。┊a(chǎn)品檢驗報告;
 ?。ㄆ撸┊a(chǎn)品安全評估資料;
  第四十條(注冊申請表或者備案信息表及相關(guān)資料)注冊申請人或備案人申請產(chǎn)品注冊或者備案時(shí),應當逐項填寫(xiě)《申請表》(附件11化妝品注冊備案信息表)。
 ?。ㄒ唬┊a(chǎn)品名稱(chēng)。包括中文名稱(chēng)和進(jìn)口產(chǎn)品的外文名稱(chēng)。產(chǎn)品中文名稱(chēng)由商標名、通用名和屬性名三部分組成,應當符合《化妝品標簽管理辦法》的規定。
 ?。ǘ┊a(chǎn)品類(lèi)別。注冊申請人、備案人應當根據《化妝品監督管理條例》、《化妝品分類(lèi)規范》等相關(guān)法規的規定,確定產(chǎn)品分類(lèi)編碼以及產(chǎn)品申報類(lèi)別。有多種功效宣稱(chēng)的,其中具有特殊功效的,應當按特殊化妝品申報。
 ?。ㄈ┥a(chǎn)企業(yè)信息。境內注冊申請人、備案人屬于自主生產(chǎn)的,企業(yè)名稱(chēng)、地址、生產(chǎn)地址欄填寫(xiě)《化妝品生產(chǎn)許可證》中載明的“名稱(chēng)”、“住所”、“生產(chǎn)地址”信息。
 ?。ㄋ模ㄎ猩a(chǎn)關(guān)系確認)申請化妝品注冊或備案時(shí),存在委托生產(chǎn)的,應當進(jìn)行委托生產(chǎn)關(guān)系確認,并提交委托生產(chǎn)協(xié)議。
  1.存在委托生產(chǎn)情形的國產(chǎn)化妝品,注冊申請人或者備案人提交注冊申請或者辦理備案時(shí),應當選擇已注冊用戶(hù)的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)確認后方可成功提交注冊申請或者完成備案。
  2.存在委托生產(chǎn)情形的進(jìn)口化妝品,境內責任人提交注冊申請或者辦理備案時(shí),應當通過(guò)選擇已添加的生產(chǎn)企業(yè),并提交委托方與被委托方簽訂的委托加工協(xié)議書(shū);或者在生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司時(shí),可提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司的證明文件及企業(yè)集團出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。
 ?。ㄎ澹ǘ鄠€(gè)實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所)多個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時(shí)申報,其中一個(gè)實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品應按上述規定提交全部資料,此外,還應提交以下資料:
  1.涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,按(四)進(jìn)行確認和授權;如果既有自主生產(chǎn)又有委托生產(chǎn)的,除在申請表“境內自主生產(chǎn)”、“境外自主生產(chǎn)”填寫(xiě)自主生產(chǎn)的企業(yè)信息外,還應當按(四)進(jìn)行委托確認,添加其他實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息。
  2.其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品設計包裝樣稿或銷(xiāo)售包裝;
  3.其他實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛生化學(xué)檢驗報告(微生物和理化檢驗);
 ?。ㄉ鲜袖N(xiāo)售證明)進(jìn)口產(chǎn)品若在生產(chǎn)國(地區)或原產(chǎn)國(地區)已經(jīng)上市銷(xiāo)售,應當提供由所在國(地區)或原產(chǎn)國(地區)化妝品監管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì )或等機構出具的上市銷(xiāo)售證明文件,內容應當包括:
  1.應載明產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、出具文件的機構名稱(chēng)并有機構印章或法人(或其授權人)簽名及文件出具日期,所載明的產(chǎn)品名稱(chēng)和生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)應與所申報的內容完全一致;
  2.如為委托加工或其他方式生產(chǎn),其證明文件所載明的生產(chǎn)企業(yè)與所申報的內容不一致時(shí),應由申請人出具證明文件予以說(shuō)明;
  3.組合包裝產(chǎn)品或者多劑型產(chǎn)品可僅提交產(chǎn)品進(jìn)口部分的上市銷(xiāo)售證明文件。
 ?。ㄆ撸▽?zhuān)為中國市場(chǎng)設計產(chǎn)品)專(zhuān)為我國市場(chǎng)生產(chǎn)的進(jìn)口產(chǎn)品,應當提交以下資料:
  1.如果產(chǎn)品配方、產(chǎn)品包裝標簽均專(zhuān)為中國市場(chǎng)設計,無(wú)法提交產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區)的上市銷(xiāo)售證明,應當提交針對中國消費者需求的產(chǎn)品配方設計、適用于中國消費人群的產(chǎn)品安全評估資料,宣稱(chēng)功效的還應當提交針對中國消費者需求的消費者測試報告或者功效試驗報告等,并在產(chǎn)品標簽上予以標注“本產(chǎn)品專(zhuān)為中國消費者設計”。
  2.考慮中國消費者習俗以及監管要求,專(zhuān)為中國市場(chǎng)設計銷(xiāo)售包裝以及標簽,應當提供原產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區)或原產(chǎn)國(地區)的上市銷(xiāo)售證明文件,提交申報產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝與原產(chǎn)品完全一致的聲明。
 ?。ò耍┕灿米C明文件:進(jìn)口產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個(gè)集團公司的證明或委托加工協(xié)議等證明文件可同時(shí)列明多個(gè)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時(shí)申報,一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復印件,并書(shū)面說(shuō)明原件所在的產(chǎn)品名稱(chēng);這些產(chǎn)品如不同時(shí)申報,一個(gè)產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復印件,并說(shuō)明原件所在的產(chǎn)品名稱(chēng)。
  第四十一條(產(chǎn)品名稱(chēng)相關(guān)資料)應當提交產(chǎn)品名稱(chēng)的命名依據,命名依據中指明商標名、通用名、屬性名各部分,并分別說(shuō)明商標名、通用名、屬性名的具體涵義。進(jìn)口產(chǎn)品應當對外文名稱(chēng)和中文名稱(chēng)分別進(jìn)行說(shuō)明,并說(shuō)明中文名稱(chēng)與外文名稱(chēng)的對應關(guān)系。
  產(chǎn)品命名依據中稱(chēng)使用已注冊商標名作為產(chǎn)品中文名稱(chēng)的,應當提供商標注冊證或商標授權證明。
  第四十二條(產(chǎn)品配方)產(chǎn)品配方應當符合以下要求:
 ?。ㄒ唬┡浞奖硪螅寒a(chǎn)品配方應包含原料序號、原料標準中文名稱(chēng)、國際化妝品原料名稱(chēng)(INCI名稱(chēng))、百分含量、使用目的等內容,應符合《化妝品安全技術(shù)規范》的相關(guān)要求(樣例見(jiàn)附件12)。
  1.原料名稱(chēng):配方組分(含復配原料中的各組分)的中文名稱(chēng)應按《國際化妝品原料標準中文名稱(chēng)目錄》使用標準中文名稱(chēng)。無(wú)國際化妝品原料命名(INCI名)稱(chēng)或未列入《國際化妝品原料標準中文名稱(chēng)目錄》的,應使用《中國藥典》中的名稱(chēng)或化學(xué)名稱(chēng)或植物拉丁學(xué)名,不得使用商品名或俗名,但復配原料除外。植物來(lái)源的原料應明確具體使用部位。
  產(chǎn)品配方中使用來(lái)源于石油、煤焦油的碳氫化合物(單一組分的除外)的,應在產(chǎn)品配方中標明相關(guān)原料的化學(xué)文摘索引號(簡(jiǎn)稱(chēng)CAS號);產(chǎn)品配方中所用著(zhù)色劑應提供《化妝品安全技術(shù)規范》載明的著(zhù)色劑索引號(簡(jiǎn)稱(chēng)CI號),無(wú)CI號的除外;產(chǎn)品配方中使用變性乙醇的,應當注明所加入變性劑的名稱(chēng)及用量;如使用的著(zhù)色劑為色淀,應在括號內標注“色淀”。配方中使用原料為納米級的,應在此類(lèi)成分名稱(chēng)的括號內標注“納米級”。
  2.百分含量:產(chǎn)品配方應提供全部原料的名稱(chēng),實(shí)際含量以百分比計,并注明有效物含量(未注明者均以有效物含量100%計),全部原料按含量遞減順序排列;含有溶劑的原料可以標注其濃度或按復配形式申報;復配原料(香精除外)應當以復配形式標注,并應標明各組分在其中的含量(以百分比計)。
  3.使用目的:指原料在配方中的主要使用目的,應根據該產(chǎn)品原料在其產(chǎn)品中的實(shí)際作用具體標注,不得使用籠統的詞匯,并且不得使用醫療術(shù)語(yǔ);原料的使用目的應與原料本身的理化性質(zhì)及配方體系相符。申請祛斑美白、防曬、染發(fā)、燙發(fā)、防脫以及新功效的產(chǎn)品,應當在配方表使用目的欄下標注功效成分,如果功效成分為復配組分的,應明確其中的具體功效成分。
  4.備注欄:如果產(chǎn)品含有推進(jìn)劑,且與產(chǎn)品內容物接觸時(shí),應在配方備注欄中明確推進(jìn)劑的種類(lèi)、添加量;特殊情況,如原料存在不同的分子式或結構式等應在備注欄加以說(shuō)明,使用類(lèi)別原料時(shí),應備注具體的原料名稱(chēng);植物來(lái)源的原料的具體使用部位,也可在備注欄列明。
 ?。ǘㄔ仙a(chǎn)商及質(zhì)量規格證明)所有原料均應當填寫(xiě)原料生產(chǎn)商、供應商,并提供由原料生產(chǎn)商出具的法定代表人簽字或法定代表人授權該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人簽字或公章確認的質(zhì)量規格證明,以配方表附件形式提交(樣例見(jiàn)附件12)。原料生產(chǎn)商出具的質(zhì)量規格證明若為復印件或掃描件,由供應商法人簽字或加蓋公章確認。
  使用了監測期內化妝品新原料的化妝品產(chǎn)品,提交注冊申請或者辦理備案時(shí),境內的注冊人、備案人或者境內責任人應當發(fā)送授權申請至已注冊用戶(hù)的新原料注冊人、備案人或者境內責任人,獲得授權后方可成功提交注冊申請或者完成備案。
  已注冊或者備案產(chǎn)品所使用的原料增加或者改變原料供應商/生產(chǎn)商,但原料組分種類(lèi)和比例不變,配方組成不發(fā)生變化的,注冊人或備案人應當通過(guò)網(wǎng)上注冊或者備案平臺對供應商/生產(chǎn)商信息進(jìn)行更新維護。
 ?。ㄈㄏ憔懔希┊a(chǎn)品配方中使用了香精原料,應當申報香精在配方中的用量,可不提供香精中具體香料組分的種類(lèi)和含量。如同時(shí)提供香精及香精中香料組分的種類(lèi)和含量時(shí),則須提交香精原料生產(chǎn)企業(yè)出具的關(guān)于該香精所含全部香料組分種類(lèi)及含量的證明文件。
  第四十三條(產(chǎn)品執行的標準)產(chǎn)品執行標準包括產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、感官指標、微生物和理化指標及其檢驗方法、產(chǎn)品使用方法、產(chǎn)品貯存條件、保質(zhì)期和包裝材料等內容,應當符合國家有關(guān)法律法規、標準規范的規定(文本格式及編制說(shuō)明見(jiàn)附件13,樣例見(jiàn)附件14),應當通過(guò)網(wǎng)上注冊或者備案平臺在線(xiàn)填寫(xiě),并符合以下要求:
 ?。ㄒ唬┊a(chǎn)品名稱(chēng)。由注冊備案系統自動(dòng)導入,包括中文名稱(chēng)和進(jìn)口產(chǎn)品的外文名稱(chēng)。
 ?。ǘ┊a(chǎn)品配方。由注冊備案系統自動(dòng)導入,包括生產(chǎn)該產(chǎn)品所使用的全部原料的序號、全部原料的中文名稱(chēng)和使用目的,所有原料應按含量遞減順序排列。
 ?。ㄈ┥a(chǎn)工藝。
  1.應如實(shí)反映產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)全過(guò)程,包括原料稱(chēng)量、生產(chǎn)制作、半成品檢驗、灌裝包裝、成品檢驗等主要步驟。
  若生產(chǎn)步驟(含配方表2個(gè)以上原料的預混合步驟)在不同實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)配合完成,應由各實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)說(shuō)明各自承擔生產(chǎn)步驟的生產(chǎn)工藝,并由產(chǎn)品注冊人或備案人歸納為完整的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。
  2.生產(chǎn)制作步驟中應體現主要生產(chǎn)工藝參數范圍(如溫度)。生產(chǎn)制作步驟起始原料應與產(chǎn)品配方中所列原料一致,全部原料應在生產(chǎn)制作步驟中明確列出。若同一原料在不同步驟階段中使用,應予以區分。
 ?。ㄋ模└泄僦笜?。應當分別對產(chǎn)品內容物應有的顏色、性狀、氣味等感官指標依次進(jìn)行描述,并用分號分開(kāi)。套裝產(chǎn)品應逐個(gè)產(chǎn)品說(shuō)明感官指標,貼膜類(lèi)產(chǎn)品應當分別描述載體以及貼膜浸液的感官指標。
  1.顏色描述是指產(chǎn)品內容物的客觀(guān)色澤。同一產(chǎn)品具有可區分(無(wú)論是否物理分割)的多種顏色,應逐一描述;同一產(chǎn)品難以區分多種顏色,應描述產(chǎn)品目視呈現的主要色澤(或使用時(shí)呈現的色澤)。
  2.性狀描述是指產(chǎn)品內容物的形態(tài)。
  3.氣味描述是指產(chǎn)品內容物是否有氣味,并對氣味進(jìn)行簡(jiǎn)單描述。
 ?。ㄎ澹┪⑸锖屠砘笜思皺z驗方法。
  1.產(chǎn)品注冊人備案人應當提交對產(chǎn)品實(shí)際控制的微生物和理化指標。微生物和理化指標應當符合《化妝品注冊和備案檢驗工作規范》規定的檢驗項目和《化妝品安全技術(shù)規范》的要求。
  2.產(chǎn)品注冊人備案人應根據產(chǎn)品實(shí)際控制的微生物和理化指標提交對應的質(zhì)量控制措施,質(zhì)量控制措施應包括控制方法和批次,例如產(chǎn)品逐批檢驗、產(chǎn)品型式檢驗、原料相關(guān)指標控制、生產(chǎn)工藝流程管控等。
  3.產(chǎn)品微生物和理化指標涉及到的檢驗方法,若與《化妝品安全技術(shù)規范》所載方法完全一致,可使用《化妝品安全技術(shù)規范》的檢驗方法名稱(chēng);如不一致,可填寫(xiě)檢驗方法名稱(chēng),并以附件形式提交完整檢驗方法及方法學(xué)驗證數據總結。
 ?。┊a(chǎn)品使用方法。應闡述化妝品的使用方法及其注意事項或警示語(yǔ)。
  1.產(chǎn)品使用方法應與申報資料中產(chǎn)品標簽或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)注明的內容一致。使用方法如對使用人群和使用部位有特定要求,應予以說(shuō)明。進(jìn)口產(chǎn)品應與外文標簽、說(shuō)明書(shū)上的使用方法、使用人群和使用部位等相符合。
  若通過(guò)產(chǎn)品屬性可以掌握產(chǎn)品使用方法,可以注明“產(chǎn)品使用方法:(略)”。
  2.產(chǎn)品注意事項或警示語(yǔ)應與申報資料中產(chǎn)品標簽或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)注明的內容一致,應符合《化妝品安全技術(shù)規范》規定。
 ?。ㄆ撸┊a(chǎn)品貯存條件。應根據產(chǎn)品包裝及產(chǎn)品自身穩定性等特點(diǎn)闡述產(chǎn)品貯存條件,如溫度、避光保存等,并應與產(chǎn)品標簽或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)注明的貯存條件一致。
 ?。ò耍┍Y|(zhì)期。應根據產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品自身穩定性和相關(guān)實(shí)驗結果,同時(shí)考慮產(chǎn)品銷(xiāo)售區域特定氣候的影響,設定產(chǎn)品保質(zhì)期,應符合《標簽管理辦法》的規定,如保質(zhì)期××個(gè)月、保質(zhì)期×年,開(kāi)蓋后保質(zhì)期××個(gè)月或開(kāi)蓋后保質(zhì)期×年。
 ?。ň牛┌b材料。應當提供直接接觸產(chǎn)品內容物的材料名稱(chēng)、材質(zhì)等。
  在申請注冊、備案時(shí),應當以附件形式提交影響化妝品安全性的情況說(shuō)明,至少包括以下內容:
  1.所用的包裝材料是否符合《化妝品安全技術(shù)規范》以及相關(guān)法規的要求,直接接觸化妝品的包裝材料是否安全,是否與化妝品發(fā)生化學(xué)反應,是否遷移或釋放對人體產(chǎn)生危害的有毒有害物質(zhì)。根據包裝材料材質(zhì),應當提供在化妝品產(chǎn)品貯存期間的相關(guān)檢測結果予以支持。
  2.不宜使用國內外監管法規中禁用的包裝材料,除非能提交證明使用安全性的安全評估資料、在化妝品產(chǎn)品貯存期間的檢測結果以及其他支持使用的證明材料。
  第四十四條(產(chǎn)品標簽)注冊產(chǎn)品的產(chǎn)品標簽樣稿、備案產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝標簽(包括電子標簽)應當符合《化妝品標簽管理辦法》、《化妝品功效宣稱(chēng)評價(jià)指導原則》、《化妝品分類(lèi)規范》等的規定。產(chǎn)品標簽樣稿、銷(xiāo)售包裝標簽(包括電子標簽)中若使用了《化妝品分類(lèi)規范》附表1化妝品功效宣稱(chēng)分類(lèi)編碼目錄中功效宣稱(chēng)的,應當提交相應的功效宣稱(chēng)評價(jià)摘要。
 ?。ㄒ唬┛傮w要求:國產(chǎn)產(chǎn)品申請注冊或者備案時(shí),應當提交:
  1.注冊產(chǎn)品的標簽樣稿或備案產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝圖片;
  2.內置說(shuō)明書(shū)(如有);
  3.電子標簽內容(如有)。
  進(jìn)口產(chǎn)品申請注冊或者備案時(shí),應當同時(shí)提交:
  1.注冊產(chǎn)品的標簽樣稿或備案產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝圖片;
  2.產(chǎn)品中文標簽內容;
  3.原銷(xiāo)售包裝外文標簽以及外文標簽翻譯件;
  4.原包裝內置說(shuō)明書(shū)以及內置說(shuō)明書(shū)翻譯件(如有)。
  5.電子標簽內容(如有)。
  若同時(shí)申報多個(gè)包裝規格、樣式,應分別提交每個(gè)包裝規格、樣式的標簽資料。
 ?。ǘ撕灅痈寤蜾N(xiāo)售包裝圖片
  1.注冊產(chǎn)品的標簽樣稿、備案產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝圖片應當完整、內容清晰,容易辨別產(chǎn)品標簽所有標注內容,應當包括產(chǎn)品外包裝圖以及可展示產(chǎn)品具體形狀的內包裝圖。如果產(chǎn)品包裝無(wú)法清晰顯示所有標注內容,應當提供局部放大圖。境內企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)加工的進(jìn)口樣品,按國產(chǎn)產(chǎn)品提交標簽樣稿或銷(xiāo)售包裝圖片。
  2.(內容物圖片)以下情形應當提交內容物圖片:
 ?。?)產(chǎn)品內容物為不同顏色或物態(tài),無(wú)法用內包裝圖片展示其顏色或物態(tài)的;
 ?。?)產(chǎn)品名稱(chēng)以及標簽宣稱(chēng)中有內容物造型描述的;
 ?。?)產(chǎn)品標簽以及使用方法中標注“使用前需搖勻”的;
 ?。?)產(chǎn)品名稱(chēng)中使用藥品包裝名稱(chēng)的,或者標簽樣稿、銷(xiāo)售包裝圖片使用藥品包裝的,如安瓿、膠囊、片、西林瓶等;
  內容物圖片要求:應當完整、清晰,容易辨別產(chǎn)品內容物顏色以及物態(tài)。若產(chǎn)品包裝為廣口的瓶裝、罐裝以及盒裝等等,打開(kāi)蓋,直接拍攝內容物圖片;若產(chǎn)品包裝為窄口瓶裝、罐裝、管狀、棒狀等等,則傾出內容物至無(wú)色透明玻璃器皿中,置白色背景或黑色背景下,拍攝內容物圖片。
  4.(樣品)以下情形應當提交樣品:
 ?。?)特殊化妝品;
 ?。?)備案產(chǎn)品的包裝結構復雜,無(wú)法用內包裝以及內容物圖片展示其顏色或物態(tài)的,例如密閉容器內裝有分隔的不同顏色或物態(tài)的。
  提交樣品要求:特殊化妝品應當提交由首家檢驗機構封樣的1件樣品,備案化妝品應當提交1件市售樣品。若專(zhuān)為中國市場(chǎng)設計包裝,境內責任人還應提交未啟封的原產(chǎn)國市售產(chǎn)品1件。
 ?。ㄋ模ㄔN(xiāo)售包裝外文標簽)對進(jìn)口產(chǎn)品,還應當提交原銷(xiāo)售包裝外文標簽圖片以及外文標簽翻譯件。
 ?。ㄎ澹▋戎谜f(shuō)明書(shū),如有)注冊產(chǎn)品或備案產(chǎn)品如果有內置說(shuō)明書(shū),應當提交內置說(shuō)明書(shū);對進(jìn)口產(chǎn)品,還應當提交原包裝內置說(shuō)明書(shū)翻譯件。
 ?。娮訕撕?,如有)注冊產(chǎn)品或備案產(chǎn)品以電子標簽形式進(jìn)行標簽標注的,應當提交電子標簽內容。
  第四十五條(產(chǎn)品檢驗報告)注冊或備案產(chǎn)品檢驗報告,應當符合《化妝品安全技術(shù)規范》、《化妝品注冊和備案檢驗工作規范》等規定要求,由具備注冊備案檢驗資格的化妝品檢驗機構(以下稱(chēng)注冊檢測機構)出具。
 ?。ㄒ唬┡c化妝品注冊和備案相關(guān)的產(chǎn)品檢驗報告包括微生物與理化檢驗、毒理學(xué)試驗、人體安全性試驗報告和人體功效試驗報告,其受檢樣品應為同一產(chǎn)品名稱(chēng)、同一批號的產(chǎn)品。
 ?。ǘ┊a(chǎn)品注冊人、備案人申請產(chǎn)品檢驗時(shí),提交的產(chǎn)品配方、使用方法應與所報送樣品的實(shí)際配方與使用方法一致。產(chǎn)品配方、使用方法經(jīng)檢驗機構確認后,除文字錯誤、生產(chǎn)商信息外,注冊或備案產(chǎn)品時(shí)填寫(xiě)的產(chǎn)品配方應當與檢驗機構確認的配方一致,若不一致,提交情況說(shuō)明。
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品檢驗報告的產(chǎn)品名稱(chēng)、企業(yè)名稱(chēng)和地址(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所除外)等不影響檢驗結果的信息應當與注冊或備案產(chǎn)品相關(guān)信息保持一致,如不一致的,應提交情況說(shuō)明,提交檢驗報告變更申請表和檢驗機構出具的補充檢驗報告或更正函。
 ?。ㄋ模ǘ纠韺W(xué)檢驗報告以及豁免毒理學(xué)試驗)注冊或備案產(chǎn)品應按照《化妝品注冊和備案檢驗工作規范》要求,提交毒理學(xué)檢驗報告或者毒理學(xué)試驗豁免的證明資料。
  1.(申請豁免毒理學(xué)試驗資料)如果普通化妝品的生產(chǎn)企業(yè)已取得所在國(地區)化妝品監管部門(mén)出具的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系相關(guān)資質(zhì)認證,且產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結果能夠充分確認產(chǎn)品安全性的,可免予該產(chǎn)品的相關(guān)毒理學(xué)試驗項目,有下列情形的除外:
 ?。?)產(chǎn)品宣稱(chēng)兒童使用的;
 ?。?)產(chǎn)品使用了監測期內化妝品新原料的;
 ?。?)根據量化分級評分結果,備案人、境內責任人、生產(chǎn)企業(yè)被列為重點(diǎn)監管對象的;
 ?。?)備案人、境內責任人、生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現存在質(zhì)量安全問(wèn)題被依法查處的。
  普通化妝品申請豁免毒理學(xué)試驗時(shí),應當提交符合上述條款的證明文件以及說(shuō)明。
  2.同一產(chǎn)品由多個(gè)生產(chǎn)場(chǎng)所生產(chǎn)的,所有生產(chǎn)場(chǎng)所均應當取得所在國(地區)化妝品監管部門(mén)出具的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系相關(guān)資質(zhì)認證,方可免于相關(guān)毒理學(xué)實(shí)驗項目。
  3.多色號系列普通化妝品,當基礎配方相同,并申請抽樣進(jìn)行毒理檢驗時(shí),可作為一組產(chǎn)品同時(shí)申報。每個(gè)產(chǎn)品申報資料中均應附上系列產(chǎn)品的名單、基礎配方和著(zhù)色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。
 ?。ㄎ澹üπг囼瀳蟾妫┳曰騻浒府a(chǎn)品提交的化妝品功效試驗報告以及功效宣稱(chēng)評價(jià)摘要應符合《化妝品分類(lèi)規范》、《化妝品功效宣稱(chēng)評價(jià)指導原則》的相關(guān)規定。
  1.宣稱(chēng)防曬、祛斑美白、防脫發(fā)、新功效的特殊化妝品,應當提供由符合《化妝品注冊備案檢驗工作規范》要求的檢驗檢測機構出具的相應功效的功效試驗報告。
  2.多色號系列防曬化妝品,當基礎配方相同,并申請抽樣進(jìn)行防曬功能(SPF、PFA或PA)檢驗時(shí),可作為一組產(chǎn)品同時(shí)申報。每個(gè)產(chǎn)品申報資料中均應附上系列產(chǎn)品的名單、基礎配方和著(zhù)色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。
  3.(祛斑美白功效評價(jià)交叉借讀)同一企業(yè)的祛斑美白類(lèi)產(chǎn)品可選擇一個(gè)以上已完成人體功效試驗評價(jià)的代表性產(chǎn)品進(jìn)行祛斑美白功效交叉借讀,應當提供以下資料:
 ?。?)申報產(chǎn)品能滿(mǎn)足祛斑美白功效交叉借讀的前提條件說(shuō)明,明確功效評價(jià)交叉借讀類(lèi)型;
 ?。?)代表性產(chǎn)品的人體功效試驗報告;
 ?。?)申報產(chǎn)品中祛斑美白成分的使用情況,包括祛斑美白成分(組合)名稱(chēng)、來(lái)源、使用量等;
 ?。?)申報產(chǎn)品與代表性產(chǎn)品的配方比較列表,提供發(fā)生變化的組分在配方中的功能、配方差異分析以及濃度變化是否符合要求;提供祛斑美白成分的穩定性分析,提供穩定性期間祛斑美白成分的檢測結果予以支持;祛斑美白功效的發(fā)揮應當與代表性產(chǎn)品一致,可提供申報產(chǎn)品與代表性產(chǎn)品的透皮吸收能力測試結果予以支持。
  第四十六條(產(chǎn)品安全評估資料)化妝品注冊、備案前,注冊人、備案人應當自行或者委托專(zhuān)業(yè)機構,按照《化妝品安全評估技術(shù)導則》要求開(kāi)展產(chǎn)品安全評估,嚴格依據配方表編寫(xiě)產(chǎn)品安全評估資料。
 ?。ㄒ唬┨厥饣瘖y品申請注冊時(shí)應當提交安全評估報告摘要和毒理試驗報告;普通化妝品辦理備案時(shí),可以提交安全評估報告摘要和毒理試驗報告,也可以申請豁免毒理學(xué)試驗,并提交安全評估報告摘要。
 ?。ǘ┰诋a(chǎn)品安全評估報告中若采用風(fēng)險物質(zhì)結果進(jìn)行評估的,應當出具相應的檢驗報告。
 ?。ㄈ┬Q(chēng)為兒童使用的產(chǎn)品,應根據兒童的特點(diǎn),提交產(chǎn)品安全評估報告;所用原料應當提供相關(guān)的安全使用量;對于配方中使用諸如香精、乙醇等有機溶劑、陽(yáng)離子表面活性劑以及透皮促進(jìn)劑等原料的產(chǎn)品,應對其使用的必要性和安全性進(jìn)行分析,并提供相關(guān)的科學(xué)依據。
 ?。ㄋ模ㄆ渌踩u估資料)
  1.非防曬類(lèi)產(chǎn)品中使用了《化妝品安全技術(shù)規范》準用防曬劑表外的紫外線(xiàn)吸收劑,用作保護產(chǎn)品,需提供在該使用量下的安全性評估資料。
  2.必須配合儀器或工具使用的化妝品在注冊或備案時(shí),還應當同時(shí)提交配合儀器或工具使用條件下的產(chǎn)品安全性評估資料,并提交在產(chǎn)品使用儀器或工具過(guò)程中不具有化妝品功能、不得參與化妝品的再生產(chǎn)過(guò)程、不得改變產(chǎn)品原有的滲透性、不得改變產(chǎn)品與皮膚的作用機理的說(shuō)明性資料和承諾書(shū)。
  第四十七條(套裝產(chǎn)品)符合以下包裝類(lèi)型的樣品應按下列要求提交注冊或者備案資料:
 ?。ㄒ唬┊敭a(chǎn)品為可拆分組合包裝類(lèi)型(有兩個(gè)以上(含兩個(gè))獨立包裝產(chǎn)品),每個(gè)產(chǎn)品應當分別注冊或備案,應當分別填報配方,按照《化妝品注冊備案檢驗工作規范》的要求進(jìn)行注冊或者備案檢驗并提交檢驗報告;組合包裝的外包裝標簽應當包括每個(gè)產(chǎn)品標簽的成分標注、使用方法、功效宣稱(chēng)、注意事項(警示語(yǔ))等內容。
 ?。ǘ┊敭a(chǎn)品為不可拆分組合包裝類(lèi)型時(shí)(非獨立包裝、能分隔的或不能分隔的樣品),按照一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行注冊或備案,應當分別填報產(chǎn)品配方,按照《化妝品注冊備案檢驗工作規范》的要求進(jìn)行注冊或者備案檢驗并提交檢驗報告;
 ?。ㄈ﹥蓜┗蛘邇蓜┮陨媳仨毰浜鲜褂玫漠a(chǎn)品,按照一個(gè)產(chǎn)品注冊或備案,應當分別填報配方,按照《化妝品注冊備案檢驗工作規范》的要求進(jìn)行注冊或者備案檢驗并提交檢驗報告;
  套裝產(chǎn)品中一個(gè)或者多個(gè)產(chǎn)品為特殊化妝品的,應當按照特殊化妝品申請注冊;其中一個(gè)(劑)或者多個(gè)(劑)產(chǎn)品在境外生產(chǎn)的,應當按照進(jìn)口化妝品進(jìn)行注冊或者辦理備案。
  第五章 變更事項要求
  第四十八條(變更事項總體要求)已注冊或者備案產(chǎn)品在產(chǎn)品名稱(chēng)、配方、劑型不變的前提下,注冊事項或者備案事項發(fā)生變更的,應當提交化妝品行政許可/備案變更申請表(附件15)、已注冊產(chǎn)品的注冊證復印件,并根據擬變更事項的性質(zhì)按下述原則分類(lèi)處理。
 ?。ㄒ唬┎簧婕鞍踩?、功效宣稱(chēng)的事項發(fā)生變化的,如變更注冊人/備案人、境內責任人或生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)許可證編號等,則按照相關(guān)要求完成信息維護后,申請擬變更產(chǎn)品的注冊證或備案證變更。
 ?。ǘ┥婕鞍踩?、功效宣稱(chēng)的事項發(fā)生變化的,如變更生產(chǎn)場(chǎng)所、生產(chǎn)工藝、使用方法、注意事項等,則根據下列擬變更事項的具體要求分別提交相關(guān)資料。
  第四十九條(生產(chǎn)企業(yè)不變,生產(chǎn)場(chǎng)所搬遷)已注冊或者備案產(chǎn)品在生產(chǎn)企業(yè)不變的情況下,生產(chǎn)場(chǎng)所發(fā)生改變的,應當按照現行要求提交擬變更場(chǎng)所生產(chǎn)產(chǎn)品的微生物和理化檢驗報告。
  第五十條(生產(chǎn)企業(yè)改變)已注冊或者備案產(chǎn)品由于委托生產(chǎn)情形發(fā)生變化,導致生產(chǎn)場(chǎng)所發(fā)生改變的,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬┳匀嘶騻浒溉藨敯凑盏谒氖畻l(四)的要求重新進(jìn)行委托生產(chǎn)關(guān)系確認;
 ?。ǘ┥a(chǎn)企業(yè)改變或增加的,應當提交擬變更場(chǎng)所生產(chǎn)產(chǎn)品的微生物和理化檢驗報告。
  第五十一條(生產(chǎn)工藝變更)已注冊或者備案產(chǎn)品在主要生產(chǎn)工藝不變、不影響產(chǎn)品質(zhì)量和安全性的情況下,產(chǎn)品執行的標準中生產(chǎn)工藝發(fā)生變化的,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬M變更后的生產(chǎn)工藝;
 ?。ǘ┳兏昂笊a(chǎn)工藝的對照說(shuō)明,并闡明生產(chǎn)工藝變更的合理性;
 ?。ㄈM變更事項對產(chǎn)品執行的標準中其它內容的影響;
 ?。ㄋ模M變更事項對產(chǎn)品質(zhì)量及安全性影響的研究和驗證報告;
  第五十二條(特殊化妝品類(lèi)別變更)已注冊產(chǎn)品的特殊化妝品類(lèi)別發(fā)生改變的,應當按照擬變更產(chǎn)品類(lèi)別的首次申報要求提交資料。
  第五十三條(產(chǎn)品分類(lèi)編碼變更)已注冊或者備案產(chǎn)品的產(chǎn)品分類(lèi)編碼發(fā)生改變的,應當按照擬變更產(chǎn)品分類(lèi)編碼的申報要求補充或更新資料。如涉及已注冊產(chǎn)品的特殊化妝品類(lèi)別變更,則按照第五十二條執行,不需額外申請產(chǎn)品分類(lèi)編碼變更。
  第五十四條(標簽宣稱(chēng)變更)已注冊或者備案產(chǎn)品標簽上的宣稱(chēng)內容發(fā)生變化的,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬┨厥饣瘖y品設計標簽樣稿或者普通化妝品銷(xiāo)售包裝圖片,并明確標示出發(fā)生變化的內容;
 ?。ǘ┻M(jìn)口產(chǎn)品還應提交原包裝,并明確標示出發(fā)生變化的內容;
 ?。ㄈ┮炎苑罆耦?lèi)化妝品的防曬指數發(fā)生變化的,還應提交擬變更產(chǎn)品的防曬指數人體試驗報告或檢驗報告。
  第五十五條(使用方法變更)已注冊或者備案產(chǎn)品的使用方法發(fā)生變化的,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬┰u估使用方法變更對產(chǎn)品安全性的影響,需要重新進(jìn)行風(fēng)險評估或者毒理學(xué)試驗的,應當提交相關(guān)資料;
 ?。ǘ┻M(jìn)口化妝品變更使用方法的,還應當提交進(jìn)口化妝品原包裝,并明確標示出發(fā)生變化的內容。
  第五十六條(注意事項、貯存條件、保質(zhì)期變更)已注冊或者備案產(chǎn)品的注意事項、貯存條件、保質(zhì)期等發(fā)生變化的,應當根據不同變更事項提交相應的資料。
  第五十七條(多個(gè)事項變更)涉及多個(gè)事項變更的,應當在變更申請表或者變更信息表中逐條填寫(xiě),按照各變更事項的要求提交資料。
  第五十八條(其他變更)申請其他事項變更的,應詳細說(shuō)明理由,并提交相關(guān)證明文件。
  第五十九條(產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝變化的處理方式)已注冊或者備案產(chǎn)品的注冊事項、備案事項或登記事項等發(fā)生變更導致產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝(含標簽、說(shuō)明書(shū))發(fā)生變化,或者產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝的樣式、標注信息等發(fā)生變化的,按下列情形處理。
 ?。ㄒ唬┊a(chǎn)品注冊人/備案人、境內責任人或生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、地址、生產(chǎn)許可證編號,以及產(chǎn)品類(lèi)別、標簽宣稱(chēng)、使用方法、注意事項、貯存條件、保質(zhì)期等信息發(fā)生變化的,在完成相應的變更之后,注冊人或備案人應當在產(chǎn)品投放市場(chǎng)前上傳產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝圖片。
 ?。ǘ┊a(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝樣式(如形狀、顏色、圖案、符號等)發(fā)生變化,或者對標簽內容進(jìn)行刪減(法規要求必須標注的內容不得刪減),或者受?chē)夥ㄒ幱绊?,進(jìn)口產(chǎn)品原包裝上的引導語(yǔ)發(fā)生變化的(中文標簽內容不變),注冊人或備案人應當在產(chǎn)品投放市場(chǎng)前上傳產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝圖片。
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品規格發(fā)生變化,或者銷(xiāo)售包裝上標注銷(xiāo)售渠道、促銷(xiāo)、節日專(zhuān)款、贈品等信息的,不需重新上傳產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝。
  第六章 注冊延續、注銷(xiāo)等事項要求
  第六十條(特殊產(chǎn)品延續)申請特殊化妝品注冊證有效期延續的,應當提交以下資料:
 ?。ㄒ唬┳匝永m申請表(附件16);
 ?。ǘ┊a(chǎn)品自查承諾報告(樣例見(jiàn)附件17),主要內容包括:
  1.產(chǎn)品生產(chǎn)情況與原注冊資料的一致性;
  2.產(chǎn)品行政許可變更歷史與依據現行法規、標準調整情況(限上一注冊周期);
  3.產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝及標簽(含說(shuō)明書(shū));
  4.生產(chǎn)(進(jìn)口)銷(xiāo)售證明材料;
  5.監督抽檢、查處、召回情況(限上一注冊周期);
  6.企業(yè)不良反應監測制度簡(jiǎn)述和該產(chǎn)品不良反應統計分析情況及采取措施;
  7.其他需要說(shuō)明的內容。
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品檢驗報告根據現行法規、標準調整情況,應當提交相應的產(chǎn)品檢驗報告。
  第六十一條(注冊撤回、終止)尚未作出受理決定的注冊申請,注冊申請人可提交終止申報申請表(附件18)申請終止注冊申請。
  尚未開(kāi)展技術(shù)審評的注冊申請,注冊申請人可提交撤回申請表(附件19)申請撤回注冊申請。
  第六十二條(產(chǎn)品注銷(xiāo))注冊產(chǎn)品申請注銷(xiāo)已注冊產(chǎn)品注冊證書(shū)的,應當提交注銷(xiāo)申請表以及產(chǎn)品注冊證。
  備案產(chǎn)品申請注銷(xiāo),應當提交注銷(xiāo)申請表(附件20)。
  第六十三條(再次注冊或備案)對于非安全性原因不予注冊的產(chǎn)品再次申請注冊時(shí),可使用原注冊資料的復印件,應當提交:
 ?。ㄒ唬┎挥枳詻Q定書(shū)復印件;
 ?。ǘ┎挥枳晕瓷婕鞍踩缘恼f(shuō)明,含對不予注冊審評意見(jiàn)的解釋。
  備案產(chǎn)品注銷(xiāo)后再次備案時(shí),應當提交情況說(shuō)明。
  第七章 附則
  第六十四條(解釋權)本規范由國家藥品監督管理局負責解釋。
  第六十五條(實(shí)施)本規范自XXXX年XX月XX日之日起實(shí)施。原國家食品藥品監督管理部門(mén)發(fā)布的關(guān)于特殊用途化妝品注冊管理以及非特殊用途化妝品備案管理有關(guān)規定與本辦法不一致的,以本規范為準。

  附件1

資料項目 注冊人/備案人 境內責任人 生產(chǎn)企業(yè)
(一)注冊人/備案人信息表及相關(guān)材料  
(二)注冊人/備案人質(zhì)量管理體系概述  
(三)注冊人/備案人不良反應監測體系概述  
(四)境內責任人信息表及相關(guān)材料    
(五)境內責任人授權和承諾書(shū)    
(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表及相關(guān)材料
(如有自主生產(chǎn)或委托境外生產(chǎn))
(注冊人/備案人如有自主生產(chǎn)或委托境外生產(chǎn))

  附件2
注冊人/備案人信息表
(版本1-境內注冊人/備案人)
用戶(hù)基本信息
(關(guān)聯(lián)審核維護)
企業(yè)名稱(chēng)  
統一社會(huì )信用代碼  
法定代表人  
法定代表人證件類(lèi)型  
法定代表人證件號碼  
地址信息
(一般審核維護)
住所地址  
所在地      
質(zhì)量安全負責人信息
(自行維護)
姓名  
證件類(lèi)型  
證件號碼  
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
實(shí)際辦公地址  
郵政編碼  
承 諾 書(shū)
1、本企業(yè)注冊或備案產(chǎn)品符合《化妝品監督管理條例》《化妝品注冊管理辦法》《化妝品安全技術(shù)規范》及其他中華人民共和國化妝品監管相關(guān)法規要求和技術(shù)要求。 
2、本企業(yè)提供的注冊備案相關(guān)資料均真實(shí)合法。本企業(yè)對資料內容負責,并承擔相應的法律責任。 
3、本企業(yè)將妥善保管用戶(hù)密碼,通過(guò)該用戶(hù)進(jìn)行的注冊備案相關(guān)行為均代表本企業(yè)行為,因密碼丟失或泄密造成的損失將由本企業(yè)自行承擔。
法定代表人簽字:               
           
    年  月  日  
(注冊人/備案人蓋章)
    年  月  日  


注冊人/備案人信息表
(版本2-境外注冊人/備案人)
企業(yè)基本信息
(一般審核維護)
企業(yè)名稱(chēng)(中文)  
企業(yè)名稱(chēng)(外文)  
住所地址(中文)  
住所地址(外文)  
所在國家/地區  
法定代表人信息
(自行維護)
姓名  
證件類(lèi)型  
證件號碼  
質(zhì)量安全負責人信息
(自行維護)
姓名  
證件類(lèi)型  
證件號碼  
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
郵政編碼  
承 諾 書(shū)
1、本企業(yè)注冊或備案產(chǎn)品符合《化妝品監督管理條例》《化妝品注冊管理辦法》《化妝品安全技術(shù)規范》及其他中華人民共和國化妝品監管相關(guān)法規要求和技術(shù)要求。 
2、本企業(yè)指定境內責任人,并自行建立對境內責任人的管理約束制度。境內責任人以本企業(yè)名義辦理化妝品或新原料注冊備案相關(guān)事項,所進(jìn)行的注冊備案行為均代表本企業(yè)行為。 
3、本企業(yè)提供以及通過(guò)境內責任人提供的注冊備案相關(guān)資料均真實(shí)合法。本企業(yè)對資料內容負責,并承擔相應的法律責任。
法定代表人簽字:               
           
    年  月  日  
(注冊人/備案人蓋章)
    年  月  日  

  附件3
質(zhì)量管理體系概述表
(模板1-境外自主生產(chǎn))
模塊 內容或措施(概述)
健康衛生管理
請簡(jiǎn)述企業(yè)健康衛生管理制度,至少包括: 
1、是否建立有人員健康檔案; 
2、對直接從事生產(chǎn)人員的日?;拘l生要求; 
3、直接從事生產(chǎn)人員接受健康檢查的頻率。
質(zhì)量管理制度 請根據企業(yè)實(shí)際質(zhì)量管理體系情況,對具有的質(zhì)量管理制度進(jìn)行勾選:
□文件管理制度 
□物料供應管理制度 
□檢驗管理制度 
□放行管理制度 
□設施設備管理制度 
□生產(chǎn)工藝管理制度
□衛生管理制度 
□留樣管理制度 
□內部檢查制度 
□追溯管理制度 
□不合格品管理制度 
□投訴與召回管理制度
記錄管理 請簡(jiǎn)述記錄管理方面要求,如批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、不合格品處理記錄、廠(chǎng)房設備設施使用維護保養記錄等。
車(chē)間基本情況 請簡(jiǎn)述車(chē)間清潔等級相關(guān)基本情況。
設備使用維護 請簡(jiǎn)述設備使用、校驗、維護等的相關(guān)制度,包括日常使用、清潔、消毒的基本要求,校驗維護基本要求和頻率等。
生產(chǎn)用水 請簡(jiǎn)述是否具有水處理系統以及工藝用水標準。
物料采購和供應商管理 請簡(jiǎn)述物料采購和供應商管理相關(guān)制度,至少包括:
  1. 原料采購標準;
  2. 其他物料采購標準;
  3. 供應商遴選和管理制度簡(jiǎn)述;
  4. 驗收和管理制度。
生產(chǎn)工藝和批次生產(chǎn) 請簡(jiǎn)述批次生產(chǎn)相關(guān)管理制度、關(guān)鍵工藝參數控制相關(guān)制度等。
合格放行 請簡(jiǎn)述產(chǎn)品合格放行標準和相關(guān)制度。
留樣管理 請簡(jiǎn)述產(chǎn)品留樣管理制度,至少包括:
  1. 產(chǎn)品留樣規則和留樣數量;
  2. 樣品保留期限。
銷(xiāo)售記錄 請簡(jiǎn)述出廠(chǎng)銷(xiāo)售、臺賬管理相關(guān)制度。
質(zhì)量自查糾錯 請簡(jiǎn)述企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量體系的自查和糾錯制度,至少包括:
  1. 不合格品追溯、原因分析和糾正措施;
  2. 企業(yè)內審制度和內審頻率;
  3. 質(zhì)量管理體系驗證和持續改進(jìn)措施;
  4. 不良反應、消費投訴、抽檢不合格等信息的收集措施及必要整改措施。
其他  
(注冊人/備案人蓋章)
年  月  日  

質(zhì)量管理體系概述表
(模板2-委托生產(chǎn)
模塊 內容或措施(概述)
配方來(lái)源 注冊人/備案人是否具有配方研發(fā)能力:(可能兩者都有)
□是,請簡(jiǎn)述相關(guān)人員教育背景和工作經(jīng)歷的最低要求,以及最少人數設置;
□否,請簡(jiǎn)述產(chǎn)品配方來(lái)源以及確保配方質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量安全的控制措施。
物料采購 注冊人/備案人是否自行采購物料:(可能兩者都有)
□是,請簡(jiǎn)述物料采購和供應商管理相關(guān)制度;
□否,請簡(jiǎn)述物料采購方式和相應的質(zhì)量安全控制措施。
委托生產(chǎn)企業(yè)遴選和管理制度 請簡(jiǎn)述生產(chǎn)企業(yè)遴選相關(guān)制度,至少包括:
  1. 生產(chǎn)企業(yè)遴選標準;
  2. 實(shí)地考察相關(guān)制度,包括實(shí)地考察頻率;
  3. 生產(chǎn)企業(yè)的淘汰和更換制度
產(chǎn)品放行 請簡(jiǎn)述注冊人/備案人的產(chǎn)品合格放行標準和相關(guān)制度。
獨立于生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理措施 請簡(jiǎn)述獨立于生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理措施,至少包括: 
1、產(chǎn)品檔案管理和質(zhì)量追溯制度; 
2、是否有定期自行抽檢或送檢行為,檢驗范圍、檢驗頻率、檢驗項目等; 
3、銷(xiāo)售、臺賬管理相關(guān)制度。
質(zhì)量自查糾錯 請簡(jiǎn)述企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量體系的自查和糾錯制度,至少包括:
  1. 不合格品追溯、原因分析和糾正措施;
  2. 企業(yè)內審制度和內審頻率;
  3. 質(zhì)量管理體系驗證和持續改進(jìn)措施;
  4. 不良反應、消費投訴、抽檢不合格等信息的收集措施及必要整改措施。
其他  
(注冊人/備案人蓋章)
年  月  日

  附件4
不良反應監測和評價(jià)體系概述表
(模板1-境內注冊人/備案人)
項目 內容或措施(概述)
崗位職責 請簡(jiǎn)述注冊人/備案人在不良反應監測方面的崗位設置,至少包括: 
1、是否設有專(zhuān)門(mén)的不良反應信息收集部門(mén)和崗位,對其教育背景和工作經(jīng)歷的基本要求; 
2、是否具有專(zhuān)業(yè)的不良反應評價(jià)人員,如有,請簡(jiǎn)述其教育背景和工作經(jīng)歷的基本要求,如無(wú),請簡(jiǎn)述如何實(shí)現不良反應的有效評價(jià)。
不良反應監測機制 請簡(jiǎn)述不良反應監測體系整體運行機制,至少包括: 
1、不良反應監測體系的整體構成和運行模式; 
2、信息收集、不良反應評價(jià)、處置措施等重要環(huán)節的相互銜接; 
3、注冊人/備案人在不良反應監測體系中的角色和作用。
信息收集渠道 請簡(jiǎn)述所有主動(dòng)或被動(dòng)的不良反應信息收集渠道,以及信息收集的頻率。
不良反應評價(jià) 請簡(jiǎn)述不良反應評價(jià)方式,至少包括: 
1、不良反應評價(jià)的完成方式,如由注冊人/備案人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員完成,或委托相關(guān)專(zhuān)業(yè)機構完成; 
2、不良反應評價(jià)標準。
(注冊人/備案人蓋章)
年  月  日  

  附件5
境內責任人信息表
  
用戶(hù)基本信息
(關(guān)聯(lián)審核維護)
企業(yè)名稱(chēng)  
統一社會(huì )信用代碼  
法定代表人  
法定代表人證件類(lèi)型  
法定代表人證件號碼  
地址信息
(一般審核維護)
住所地址  
所在地      
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
實(shí)際辦公地址  
郵政編碼  
承 諾 書(shū)
1、本企業(yè)作為境內責任人,在授權范圍內,以境外注冊人/備案人名義辦理化妝品或新原料注冊備案相關(guān)事項。 
2、本企業(yè)將認真履行境內責任人相關(guān)各項責任,對注冊人/備案人及其產(chǎn)品和資料進(jìn)行審核,協(xié)助開(kāi)展化妝品不良反應監測、產(chǎn)品召回等工作,如實(shí)提交各項注冊備案資料,并承擔相應的法律責任。 
3、本企業(yè)將妥善保管用戶(hù)密碼,通過(guò)該用戶(hù)進(jìn)行的注冊備案相關(guān)行為均代表本企業(yè)行為,因密碼丟失或泄密造成的損失將由本企業(yè)自行承擔。
法定代表人簽字:               
           
    年  月  日  
(境內責任人蓋章)
    年  月  日  

  附件6
妝品注冊備案境內責任人授權和承諾書(shū)
 ?。ㄊ綐樱?
  經(jīng)雙方協(xié)商一致,現就化妝品注冊備案境內責任人授權和承諾有關(guān)事宜明確如下:
  授權方:
  被授權方:
  授權范圍:
  授權期限至:格式為XXXX-XX-XX(年-月-日)
  雙方共同承諾,被授權方以授權方名義辦理化妝品注冊備案相關(guān)各項業(yè)務(wù),對授權方及其產(chǎn)品和相關(guān)資料履行審核責任,協(xié)助授權方在我國境內開(kāi)展不良反應監測、產(chǎn)品召回等工作。
授權方(蓋章): 
法定代表人(簽字): 
聯(lián)系方式: 
     年  月  日
被授權方(蓋章): 
法定代表人(簽字): 
聯(lián)系方式: 
     年  月  日

  附件7
生產(chǎn)企業(yè)信息表
(版本1-境內自主生產(chǎn))
  
企業(yè)基本信息
(由“境內注冊人/備案人信息表”關(guān)聯(lián)而來(lái))
企業(yè)名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼  
生產(chǎn)許可信息
(一般審核維護)
生產(chǎn)許可證編號

 

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息
(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護)
實(shí)際生產(chǎn)地址1  
實(shí)際生產(chǎn)地址2  
……  
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
郵政編碼  
(生產(chǎn)企業(yè)簽章)
    年  月  日  

生產(chǎn)企業(yè)信息表
(版本2-僅從事委托生產(chǎn)的境內生產(chǎn)企業(yè)
企業(yè)基本信息
(一般審核維護)
企業(yè)名稱(chēng)  
生產(chǎn)許可證編號  
統一社會(huì )信用代碼  
法定代表人  
住所地址  
所在地      
實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息
(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護)
實(shí)際生產(chǎn)地址1  
實(shí)際生產(chǎn)地址2  
……  
質(zhì)量安全負責人信息
(自行維護)
姓名  
證件類(lèi)型  
證件號碼  
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
郵政編碼  
(生產(chǎn)企業(yè)簽章)
    年  月  日  
 
生產(chǎn)企業(yè)信息表
(版本3-境外自主生產(chǎn))
企業(yè)基本信息
(由“境外注冊人/備案人信息表”關(guān)聯(lián)而來(lái))
企業(yè)名稱(chēng)(中文)  
企業(yè)名稱(chēng)(外文)  
生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型
(一般審核維護)

□所在國(地區)化妝品監管部門(mén)生產(chǎn)資質(zhì)證明

其他

□所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )生產(chǎn)資質(zhì)證明

□權威標準化國際組織認證的生產(chǎn)資質(zhì)證明

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息
(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護)
實(shí)際生產(chǎn)地址1  
實(shí)際生產(chǎn)地址2  
……  
企業(yè)聯(lián)系信息
(自行維護)
聯(lián)系人  
聯(lián)系電話(huà)(手機)  
聯(lián)系電話(huà)(座機)  
電子郵箱  
傳真號  
郵政編碼  
(生產(chǎn)企業(yè)簽章)
    年  月  日  

生產(chǎn)企業(yè)信息表
(版本4-委托境外生產(chǎn)

企業(yè)基本信息

(一般審核維護)

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址(中文)

 

住所地址(外文)

 

所在國家/地區

 

法定代表人信息

(自行維護)

姓名

 

證件類(lèi)型

 

證件號碼

 

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

(一般審核維護)

□所在國(地區)化妝品監管部門(mén)生產(chǎn)資質(zhì)證明

其他

□所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )生產(chǎn)資質(zhì)證明

□權威標準化國際組織認證的生產(chǎn)資質(zhì)證明

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息

(實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護)

實(shí)際生產(chǎn)地址1

 

實(shí)際生產(chǎn)地址2

 

……

 

質(zhì)量安全負責人信息

(自行維護)

姓名

 

證件類(lèi)型

 

證件號碼

 

企業(yè)聯(lián)系信息

(自行維護)

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)(手機)

 

聯(lián)系電話(huà)(座機)

 

電子郵箱

 

傳真號

 

郵政編碼

 

(注冊人/備案人簽章)

    年  月  日  


  附件8
  一般審核維護信息表
 ?。ò姹?-境內注冊人/備案人用戶(hù))

注冊人/備案人:

資料項

具體模塊

具體項目

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(一)注冊人/備案人信息表

地址信息

□住所地址

 

工商營(yíng)業(yè)執照

□所在地

 

(二)質(zhì)量管理體系概述

質(zhì)量管理體系概述

 

質(zhì)量管理體系概述

(三)不良反應監測體系概述

不良反應監測體系概述

 

不良反應監測體系概述

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境內自主生產(chǎn))

生產(chǎn)許可信息

生產(chǎn)許可證編號

 

 

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(委托境外生產(chǎn))

——先選擇名下已有的具體生產(chǎn)企業(yè),再對其信息進(jìn)行維護

企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)或住所地址發(fā)生變化的,如實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化,應提供由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的生產(chǎn)現場(chǎng)未改變的證明文件。

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

法定代表人

 

住所地址(中文)

 

住所地址(外文)

 

所在國家/地區

 

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

□所在國(地區)化妝品監管部門(mén)生產(chǎn)資質(zhì)證明

按要求提供相應的生產(chǎn)資質(zhì)證明材料

□所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )生產(chǎn)資質(zhì)證明

□權威標準化國際組織認證的生產(chǎn)資質(zhì)證明

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  一般審核維護信息表
 ?。ò姹?-境內責任人用戶(hù))

境內責任人:

境外注冊人/備案人:

資料項

具體模塊

具體項目

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(一)注冊人/備案人信息表

企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

(1)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變化的,應提供由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的企業(yè)主體未改變的證明文件。
(2)存在自主生產(chǎn)的企業(yè),企業(yè)名稱(chēng)或住所地址發(fā)生變化的,如實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化,應由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的生產(chǎn)現場(chǎng)未改變的證明文件。

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址(中文)

 

住所地址(外文)

 

□所在國家/地區

 

(二)質(zhì)量管理體系概述

質(zhì)量管理體系概述

 

質(zhì)量管理體系概述

(三)不良反應監測體系概述

不良反應監測體系概述

 

不良反應監測體系概述

(四)境內責任人信息表

地址信息

□住所地址

 

工商營(yíng)業(yè)執照

□所在地

 

(五)境內責任人授權和承諾書(shū)

□授權范圍

(新授權范圍應完全覆蓋原授權范圍)

重新提交境內責任人授權和承諾書(shū)及相關(guān)資料

□授權期限

(授權和承諾書(shū)其他內容不得改變)

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境外自主生產(chǎn))

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

□所在國(地區)化妝品監管部門(mén)生產(chǎn)資質(zhì)證明

按要求提供相應的生產(chǎn)資質(zhì)證明材料

□所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )生產(chǎn)資質(zhì)證明

□權威標準化國際組織認證的生產(chǎn)資質(zhì)證明

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(委托境外生產(chǎn))

——先選擇名下已有的具體生產(chǎn)企業(yè),再對其信息進(jìn)行維護

企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)或住所地址發(fā)生變化的,如實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化,應由所在國(地區)政府主管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的生產(chǎn)現場(chǎng)未改變的證明文件。

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址(中文)

 

住所地址(外文)

 

所在國家/地區

 

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

□所在國(地區)化妝品監管部門(mén)生產(chǎn)資質(zhì)證明

按要求提供相應的生產(chǎn)資質(zhì)證明材料

□所在國(地區)權威行業(yè)協(xié)會(huì )生產(chǎn)資質(zhì)證明

□權威標準化國際組織認證的生產(chǎn)資質(zhì)證明

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  一般審核維護信息表
 ?。ò姹?-生產(chǎn)企業(yè)用戶(hù))

注冊人/備案人:

資料項

具體模塊

具體項目

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境內委托生產(chǎn)—僅從事委托生產(chǎn))

企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱(chēng)

 

 

生產(chǎn)許可證編號

 

統一社會(huì )信用代碼

 

法定代表人

 

住所地址

 

所在地

 

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(生產(chǎn)企業(yè)蓋章)

    年  月  日  


  附件9
  實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護信息表
 ?。ò姹?-境內注冊人/備案人用戶(hù))

注冊人/備案人:

資料項

維護模塊

維護類(lèi)型

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境內)

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息

 

搬遷

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

 

僅地址文字改變

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

 

增加

 

 

減少

(選擇擬減少的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

 

應確保該實(shí)際生產(chǎn)地址下已無(wú)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境外)

——先選擇名下已有的具體生產(chǎn)企業(yè),再對其信息進(jìn)行維護

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息

搬遷

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

重新提交生產(chǎn)資質(zhì)證明文件

僅地址文字改變

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

由所在國(地區)化妝品監管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化的證明

增加

 

重新提交生產(chǎn)資質(zhì)證明文件

減少

(選擇擬減少的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

應確保該實(shí)際生產(chǎn)地址下已無(wú)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護信息表
 ?。ò姹?-境內責任人用戶(hù))

境內責任人:

境外注冊人/備案人:

資料項

維護模塊

維護類(lèi)型

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境外)

——先選擇名下已有的具體生產(chǎn)企業(yè),再對其信息進(jìn)行維護

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息

 

搬遷

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

重新提交生產(chǎn)資質(zhì)證明文件

僅地址文字改變

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

由所在國(地區)化妝品監管部門(mén)或權威行業(yè)協(xié)會(huì )出具的實(shí)際生產(chǎn)現場(chǎng)未發(fā)生變化的證明

增加

 

重新提交生產(chǎn)資質(zhì)證明文件

減少

(選擇擬減少的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

應確保該實(shí)際生產(chǎn)地址下已無(wú)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所審核維護信息表
 ?。ò姹?-生產(chǎn)企業(yè)用戶(hù))

生產(chǎn)企業(yè):

資料項

維護模塊

維護類(lèi)型

更新內容

需提交的相關(guān)資料

(六)生產(chǎn)企業(yè)信息表(境內)

實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所信息

 

搬遷

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

 

僅地址文字改變

(選擇發(fā)生變化的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

 

增加

 

 

減少

(選擇擬減少的“實(shí)際生產(chǎn)地址”)

 

應確保該實(shí)際生產(chǎn)地址下已無(wú)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(生產(chǎn)企業(yè)蓋章)

    年  月  日  


  附件10
  用戶(hù)權限注銷(xiāo)信息表
 ?。ò姹?-境內注冊人/備案人)

注冊人/備案人:

  現申請對該注冊人/備案人用戶(hù)權限予以注銷(xiāo),該用戶(hù)權限下所有產(chǎn)品已全部注銷(xiāo)。

 

法定代表人簽字:          

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


用戶(hù)權限注銷(xiāo)信息表
(版本2-境內責任人)
 

境內責任人:

境外注冊人/備案人:

    現申請對該注冊人/備案人對應的境內責任人用戶(hù)權限予以注銷(xiāo),該用戶(hù)權限下所有產(chǎn)品已全部注銷(xiāo)。

 

法定代表人簽字:          

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  附件11
  化妝品注冊與備案信息表
 ?。ò姹?-國產(chǎn)產(chǎn)品,境內注冊人/備案人)
  

產(chǎn)品信息

產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)

 

分類(lèi)編碼

產(chǎn)品功能

 

作用部位

 

產(chǎn)品劑型

 

適用人群

 

使用方法

 

申報類(lèi)別

□染發(fā)類(lèi)

□燙發(fā)類(lèi)

□防脫類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)(僅具物理遮蓋作用)

□防曬類(lèi)

SPF

PA

浴后SPF

 

 

 

□新功效

(填寫(xiě)宣稱(chēng)功效)

注冊人/備案人信息

企業(yè)名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

住所地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

生產(chǎn)信息

□境內自主生產(chǎn)

生產(chǎn)許可證編號

 

生產(chǎn)地址

 

對應檢驗受理編號(含衛化檢驗部分)

 

□委托境內生產(chǎn)

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

生產(chǎn)許可證編號

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

對應檢驗受理編號(含衛化檢驗部分)

 

其他信息

其他檢驗受理編號(補充檢驗報告編號無(wú)需填報)

 

 

是否使用新原料

□使用已注冊新原料

注冊號

 

□使用已備案新原料

備案號

 

□不使用

 

□套盒產(chǎn)品

 

□配合儀器使用產(chǎn)品

 

……

 

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  化妝品注冊備案信息表
 ?。ò姹?-進(jìn)口產(chǎn)品,境外注冊人/備案人)

產(chǎn)品信息

產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)

 

產(chǎn)品名稱(chēng)(外文)

 

分類(lèi)編碼

產(chǎn)品功能

 

作用部位

 

產(chǎn)品劑型

 

適用人群

 

使用方法

 

申報類(lèi)別

□染發(fā)類(lèi)

□燙發(fā)類(lèi)

□防脫類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)(僅具物理遮蓋作用)

□防曬類(lèi)

SPF

PA

浴后SPF

 

 

 

□新功效

(填寫(xiě)宣稱(chēng)功效)

注冊人/備案人信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址

 

所在國/地區

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

境內責任人信息

境內責任人名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

境內責任人地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

生產(chǎn)信息

□境外自主生產(chǎn)

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

 

生產(chǎn)地址

 

原產(chǎn)國(地區)

 

對應檢驗受理編號

(含衛化檢驗部分)

 

□委托境外生產(chǎn)

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

 

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

原產(chǎn)國(地區)

 

對應檢驗受理編號

(含衛化檢驗部分)

 

其他信息

其他檢驗受理編號(補充檢驗報告編號無(wú)需填報)

 

 

是否使用新原料

□使用已注冊新原料

注冊號

 

□使用已備案新原料

備案號

 

□不使用

 

□套盒產(chǎn)品

 

□配合儀器使用產(chǎn)品

 

……

 

 

 

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  化妝品注冊備案信息表
 ?。ò姹?-國產(chǎn)產(chǎn)品,境外注冊人/備案人)

產(chǎn)品信息

產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)

 

分類(lèi)編碼

產(chǎn)品功能

 

作用部位

 

產(chǎn)品劑型

 

適用人群

 

使用方法

 

申報類(lèi)別

□染發(fā)類(lèi)

□燙發(fā)類(lèi)

□防脫類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)(僅具物理遮蓋作用)

□防曬類(lèi)

SPF

PA

浴后SPF

 

 

 

□新功效

(填寫(xiě)宣稱(chēng)功效)

注冊人/備案人信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址

 

所在國/地區

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

境內責任人信息

境內責任人名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

境內責任人地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

生產(chǎn)信息

□委托境內生產(chǎn)

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

生產(chǎn)許可證編號

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

對應檢驗受理編號

(含理化檢驗部分)

 

其他信息

其他檢驗受理編號(補充檢驗報告編號無(wú)需填報)

 

 

是否使用新原料

□使用已注冊新原料

注冊號

 

□使用已備案新原料

備案號

 

□不使用

 

□套盒產(chǎn)品

 

□配合儀器使用產(chǎn)品

 

……

 

 

 

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  化妝品注冊備案信息表
 ?。ò姹?-進(jìn)口產(chǎn)品,境內注冊人/備案人)

產(chǎn)品信息

產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)

 

產(chǎn)品名稱(chēng)(外文)

 

分類(lèi)編碼

產(chǎn)品功能

 

作用部位

 

產(chǎn)品劑型

 

適用人群

 

使用方法

 

申報類(lèi)別

□染發(fā)類(lèi)

□燙發(fā)類(lèi)

□防脫類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)

□祛斑美白類(lèi)(僅具物理遮蓋作用)

□防曬類(lèi)

SPF

PA

浴后SPF

 

 

 

□新功效

(填寫(xiě)宣稱(chēng)功效)

注冊人/備案人信息

企業(yè)名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

住所地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

生產(chǎn)信息

□委托境外生產(chǎn)

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

 

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

原產(chǎn)國(地區)

 

對應檢驗受理編號

(含理化檢驗部分)

 

其他信息

其他檢驗受理編號(補充檢驗報告編號無(wú)需填報)

 

 

是否使用新原料

□使用已注冊新原料

注冊號

 

□使用已備案新原料

備案號

 

□不使用

 

□套盒產(chǎn)品

 

□配合儀器使用產(chǎn)品

 

……

 

 

 

法定代表人簽字:               

           

    年  月  日  

(注冊人/備案人蓋章)

    年  月  日  


  附件12
配方表樣例與填寫(xiě)說(shuō)明
  一、配方表樣例

序號

標準中文名稱(chēng)

INCI名

原料含量(%)

復配百分比(%)

實(shí)際成份含量(%)

使用目的

1

AQUA

60.000

99.100

59.46

皮膚調理劑

稻米發(fā)酵產(chǎn)物濾液

RICE FERMENT FILTRATE (SAKE)

0.900

0.54

2

AQUA

34.976

100.00

34.976

溶劑

 

 

 

 

 

 


  詳細備注:原料5白薇(CYNANCHUM ATRATUM)提取物:使用的部位是:全株
  配方表附件

序號

標準中文名稱(chēng)

生產(chǎn)商

供應商

質(zhì)量規格

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 


  二、說(shuō)明
  1.每個(gè)配方表均應有表題、表頭以及編號。表的編號由"表"和從1開(kāi)始的阿拉伯數字組成,例如"表1"、"表2"等依次列出。只有一個(gè)表時(shí),仍應給出編號"表1"。如果某個(gè)表需要轉頁(yè)接排,則隨后接排該表的各頁(yè)上應重復表的編號、表題和"(續)"。
  2.配方表原料含量的有效數字位數應當根據實(shí)際生產(chǎn)投料所用的稱(chēng)量設備確定,并按“四舍六入五成雙”的原則進(jìn)行修約,考慮有效數字修約的影響,所有原料的總含量可在100.0%~100.3%之間。
  3.每個(gè)配方表附件應為每個(gè)原料的生產(chǎn)商、供應商以及質(zhì)量規格證明,編號由"附表"和從1開(kāi)始的阿拉伯數字組成,例如"附表1"、"附表2"等依次列出,附表的表題應與所對應的配方表一致。
  4.所有原料均應當提供質(zhì)量規格證明,質(zhì)量規格證明中應當設定適當的質(zhì)量控制指標及檢測方法,如含量、微生物、重金屬、有害物質(zhì)(如有害雜質(zhì)、有害溶劑等)等指標,以保證原料質(zhì)量。
  此外,還應當考慮監管法規要求,例如:《化妝品安全技術(shù)規范》等法規對原料質(zhì)量規格有要求的,質(zhì)量規格證明應當包括法規所規定的內容,有主成分名稱(chēng)、含量或組成、有害物質(zhì)控制指標、使用范圍等,并提供法規要求的相關(guān)檢驗數值。

  附件13
國家食品藥品監督管理局
化妝品產(chǎn)品執行的標準(文本格式)
(產(chǎn)品執行標準編號**)
中文名稱(chēng)
外文名稱(chēng)
  【產(chǎn)品配方】
  【生產(chǎn)工藝】
  【感官指標】
  【微生物和理化指標及其檢驗方法】
  【產(chǎn)品使用方法】使用方法、注意事項、警示語(yǔ)
  【產(chǎn)品貯存條件】
  【保質(zhì)期】
  【包裝材料】
  (注冊人/備案人)簽字或公章:
  化妝品產(chǎn)品執行標準編制說(shuō)明
 ?。ㄒ唬┚幹乒ぷ鲬蠂曳?、行政法規、部門(mén)規章、技術(shù)標準和規范性文件的相關(guān)規定。
 ?。ǘ┊a(chǎn)品執行標準的設計、內容和數據應符合公認的科學(xué)原理,準確可靠。
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品執行的標準的文字、數字、公式、單位、符號、圖表等應符合標準化要求,引用的標準準確、有效。術(shù)語(yǔ)的定義應符合國家有關(guān)規定。
  1.應使用規范漢字。使用的標點(diǎn)符號應符合GB/T15834的規定。
  2.應使用GB3101、GB3102規定的法定計量單位。表示量值時(shí),應寫(xiě)出其單位。
  3.應準確列出引用標準或文件的目錄。
  4.引用的標準或文件應包括出版本號或年號以及完整的標準(文件)名稱(chēng)。
  5.如果引用的標準(文件)可以互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)獲得,應提供詳細的獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑。應給出被引用標準(文件)的完整的網(wǎng)址。為了保證溯源性,應提供源網(wǎng)址。
 ?。ㄋ模┊a(chǎn)品執行的標準中所建立的檢測方法準確、精密,并經(jīng)過(guò)方法學(xué)驗證。
 ?。ㄎ澹┊a(chǎn)品執行的標準中有限量要求的,須使用明確的數值表示。不應僅使用定性的表述,如"適量"或"合適的溫度"等。
 ?。┊a(chǎn)品執行的標準中使用的表均應在條文中明確提及。
  1.不準許表中有表,也不準許將表再分為次級表。
  2.每個(gè)表均應有編號。表的編號由"表"和從1開(kāi)始的阿拉伯數字組成,例如"表1"、"表2"等。只有一個(gè)表時(shí),仍應給出編號"表1"。
  3.每個(gè)表應有表題。
  4.每個(gè)表應有表頭。表欄中使用的單位一般應置于相應欄的表頭中量的名稱(chēng)之下,表頭中不準許使用斜線(xiàn)。
  5.如果某個(gè)表需要轉頁(yè)接排,則隨后接排該表的各頁(yè)上應重復表的編號、表題和"(續)"。續表均應重復表頭和關(guān)于單位的陳述。
 ?。ò耍┊a(chǎn)品執行的標準可能涉及知識產(chǎn)權的,國家藥品監督管理部門(mén)不承擔識別該知識產(chǎn)權的責任。
 ?。ň牛褂脟曳ǘú块T(mén)認可的標準物質(zhì)(包括標準品和對照品)。若使用的對照物質(zhì)是自行研制的,應按相關(guān)的要求提交相應的鑒定研究資料和對照物質(zhì)。供研究用樣品應是配方確定、生產(chǎn)工藝穩定、具有代表性的多批產(chǎn)品。
 ?。ㄊ╅_(kāi)展產(chǎn)品執行標準的研究,應在能滿(mǎn)足該產(chǎn)品執行標準要求研究條件的實(shí)驗室進(jìn)行,并由相應技術(shù)人員承擔。

  附件14
化妝品產(chǎn)品執行標準樣例
國家食品藥品監督管理局
化妝品產(chǎn)品執行標準
(產(chǎn)品執行標準編號**)
  中文名稱(chēng)(由系統自動(dòng)導入)
  外文名稱(chēng)(由系統自動(dòng)導入)
  【產(chǎn)品配方】(由系統自動(dòng)導入,包括原料的序號、全部原料的中文名稱(chēng)和使用目的)
  表1產(chǎn)品配方

序號

原料中文名稱(chēng)

使用目的

1

溶劑

2

甲氧基肉桂酸乙基己酯

防曬劑

3

異十六烷

皮膚調理劑

4

異戊二醇

皮膚調理劑

5

甘油

保濕劑

6

二氧化鈦

防曬劑

氫氧化鋁

硬脂酸

7

鯨蠟醇乙基己酸酯

潤膚劑


  ……
  備注:根據國家有關(guān)規定,配方中的某些成分可以不列在標簽的成分表中。
  【生產(chǎn)工藝】典型示例:
  1、將A相原料依次加入水相鍋內,加熱(70℃-80℃),充分混合均勻,攪拌,投入主鍋中。
  2、將B相中21號原料加入部分1號原料中,攪拌完全分散好后加入主鍋中。
  3、將C相中24號原料加入部分1號原料中,攪拌完全分散好后加入主鍋中。
  4、……
  5、……
  6、將步驟6中25號原料加入剩余1號原料中,攪拌完全分散好后加入主鍋中。
  7、攪拌冷卻(40℃-50℃)至后,將E相中的原料加入主鍋內,攪拌,冷卻(30℃),然后取料檢測(半成品1)。
  8、料體合格后,脫泡過(guò)濾,出料(半成品2)。料體轉移。
  9、灌裝、包裝、貼簽(成品)
  A相原料:部分1、4、5、10、17、23、29、32、33
  B相原料:部分1、21
  C相原料:部分1、24
  D相原料:2、7、8、9、12、13、15、16、28
  C相原料:3、6、11、14、18、19、20、22、26、30、31
  D相原料:剩余1、25
  E相原料:27
  備注:步驟1-7所得的半成品1,在生產(chǎn)地址1:××國××區××路××號制成。
  步驟8所得的半成品2,在生產(chǎn)地址2:××國××區××路××號制成。
  步驟9所得的成品,在生產(chǎn)地址3:中國××省××路××號制成。
  【感官指標】
  顏色:例如淺粉色;
  性狀:例如膏;
  氣味:請按產(chǎn)品實(shí)際情況填寫(xiě)以下三類(lèi):有香味、有原料特征性氣味、無(wú)味。
  表2感官指標

檢驗項目

指標

質(zhì)量管理措施*

顏色

……

產(chǎn)品逐批檢驗

性狀

……

產(chǎn)品逐批檢驗

氣味

有香味

產(chǎn)品逐批檢驗

……

……

……


  ………………
  【微生物和理化指標】
  表3微生物指標

檢驗項目

指標

質(zhì)量管理措施*

菌落總數

≤1000 CFU/g

產(chǎn)品逐批檢驗

霉菌和酵母菌總數

≤100 CFU/g

產(chǎn)品逐批檢驗

耐熱大腸菌群

不得檢出/g

型式檢驗和生產(chǎn)工藝流程管控

金黃色葡萄球菌

不得檢出/g

型式檢驗和生產(chǎn)工藝流程管控

銅綠假單胞菌

不得檢出/g

型式檢驗和生產(chǎn)工藝流程管控


  表4理化指標

檢驗項目

指標

質(zhì)量管理措施*

≤1mg/kg

原料相關(guān)指標控制以及型式檢驗

鉛(以鉛計)

≤10mg/kg

原料相關(guān)指標控制以及型式檢驗

砷(以砷計)

≤2mg/kg

原料相關(guān)指標控制以及型式檢驗

≤5mg/kg

原料相關(guān)指標控制以及型式檢驗

二噁烷

≤30mg/kg

原料相關(guān)指標控制以及型式檢驗

二乙氨羥苯甲?;郊姿峒乎?/span>

≤10%(w/w)

產(chǎn)品逐批檢驗

……

……

……


  ………………
  *備注:(1)注冊人、備案人應根據產(chǎn)品實(shí)際控制的需要,每個(gè)指標選擇1項以上(含1項)的質(zhì)量管理措施,以確保最終產(chǎn)品符合《化妝品安全技術(shù)規范》以及產(chǎn)品執行的標準要求。
 ?。?)可接受的質(zhì)量管理措施包括但不限于:產(chǎn)品逐批檢驗、型式檢驗、原料相關(guān)指標控制、生產(chǎn)工藝流程管控等等。其中:
  產(chǎn)品逐批檢驗:指的是每批成品均進(jìn)行檢驗。
  型式檢驗:指的是依據產(chǎn)品標準,對產(chǎn)品各項指標進(jìn)行抽樣的全面檢驗(檢驗項目為要求中規定的所有項目)。
  示例:成品有下列情況之一時(shí),應進(jìn)行型式檢驗:(1)每×個(gè)月同一配方生產(chǎn)的產(chǎn)品;(2)每×批連續生產(chǎn)的產(chǎn)品;(3)當原料、工藝流程、主要設備發(fā)生重大改變時(shí);(4)產(chǎn)品首次投產(chǎn)或停產(chǎn)后恢復生產(chǎn)時(shí);(5)在同一生產(chǎn)場(chǎng)所的生產(chǎn)設備位置出現變動(dòng)時(shí);(6)主管部門(mén)有要求時(shí)。
  原料相關(guān)指標控制:指的是通過(guò)對整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)設備等因素分析,確保生產(chǎn)過(guò)程中不產(chǎn)生、不增加的成分,可通過(guò)原料控制相關(guān)指標。
  生產(chǎn)工藝流程管控:指的是通過(guò)嚴格的生產(chǎn)工藝流程控制措施,確保成品中相關(guān)指標符合要求。
  【檢驗方法】
  示例1:檢驗方法與化妝品安全技術(shù)規范一致

  表5檢驗方法

檢驗項目

檢驗方法

衛生化學(xué)指標

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“理化檢驗方法” 中汞的檢驗方法第一法 氫化物原子熒光光度法

鉛(以鉛計)

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“理化檢驗方法” 中鉛的檢驗方法第一法 石墨爐原子吸收分光光度法

砷(以砷計)

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“理化檢驗方法” 中砷的檢驗方法第一法 氫化物原子熒光光度法

pH值

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“理化檢驗方法” 中pH的檢驗方法 直測法

……

……

……

……

微生物指標

菌落總數

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“微生物檢驗方法”

霉菌和酵母菌總數

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“微生物檢驗方法”

耐熱大腸菌群

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“微生物檢驗方法”

金黃色葡萄球菌

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“微生物檢驗方法”

銅綠假單胞菌

《化妝品安全技術(shù)規范》(2015年版)“微生物檢驗方法”


  示例2:檢驗方法與化妝品安全技術(shù)規范不一致
  以附件形式提交檢驗方法以及方法驗證數據。
  【產(chǎn)品使用方法】
  使用方法
  注意事項
  警示語(yǔ)
  【產(chǎn)品貯存條件】
  【保質(zhì)期】
  【包裝材料】提供直接接觸產(chǎn)品內容物的材料名稱(chēng)、材質(zhì)等。若有多個(gè)包裝材料,則以列表形式分別提交。
  在申請注冊、備案時(shí),以附件形式提交與影響化妝品安全性的情況說(shuō)明。
  (注冊人/備案人)簽字或公章:

  附件15
  化妝品行政許可/備案
  變更申請表
  產(chǎn)品中文名稱(chēng)
  國家藥品監督管理局制

產(chǎn)品名稱(chēng)

 

批準文號/備案號

 

  

截至          

注冊人/備案人

   稱(chēng)

 

   

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

境內責任人 

  稱(chēng)

 

  

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

產(chǎn)品檢驗受理編號

 

所附資料及證明清單:

 1、化妝品行政許可變更申請表

 2、化妝品行政許可批件(備案憑證)原件

 3、進(jìn)口產(chǎn)品,應提供委托境內責任人代理申報的委托代理授權書(shū),以及被委托單位的營(yíng)業(yè)執照復印件并加蓋其公章

 4、具體變更事項還應提供其它資料

保證書(shū)

本產(chǎn)品注冊人/備案人保證:本申請表中所申報的內容和所附資料均真實(shí)、合法,復印件和原件一致,所附資料中的數據均為研究和檢測該產(chǎn)品得到的數據。除擬變更事項外,其他事項不發(fā)生變化。如有不實(shí)之處,我單位愿負相應法律責任,并承擔由此造成的一切后果。

 

 

                                                                                           

               注冊人/備案人(簽章)                    法定代表人(簽字)

 

年        日                   年        

申請變更項目及內容:

申請變更理由:


  附件16
  化妝品產(chǎn)品注冊延續申請表

  產(chǎn)品信息

產(chǎn)品名稱(chēng)(中文)

 

產(chǎn)品名稱(chēng)(英文)

 

產(chǎn)品分類(lèi)編碼

 

產(chǎn)品類(lèi)別

 

□境內注冊人信息 

企業(yè)名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

住所地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

□境外注冊人信息

企業(yè)名稱(chēng)(中文)

 

企業(yè)名稱(chēng)(外文)

 

住所地址

 

所在國/地區

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

□境內責任人信息

境內責任人名稱(chēng)

 

統一社會(huì )信用代碼

 

境內責任人地址

 

所在地

 

 

 

聯(lián)系人

 

聯(lián)系電話(huà)

 

生產(chǎn)信息

□境內自主生產(chǎn)

生產(chǎn)許可證編號

 

生產(chǎn)地址

 

對應檢驗受理編號(含衛化檢驗部分)

 

□委托境內生產(chǎn)

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

生產(chǎn)許可證編號

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

對應檢驗受理編號(含衛化檢驗部分)

 

□境外自主生產(chǎn)

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

 

生產(chǎn)地址

 

原產(chǎn)國(地區)

 

對應檢驗受理編號

(含衛化檢驗部分)

 

□委托境外生產(chǎn)

生產(chǎn)資質(zhì)證明類(lèi)型

 

生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)

 

住所地址

 

生產(chǎn)地址

 

原產(chǎn)國(地區)

 

對應檢驗受理編號

(含衛化檢驗部分)

 

其他信息

其他檢驗受理編號(補充檢驗報告編號無(wú)需填報) 

 

原產(chǎn)品注冊證號

 

有效期

          月    日

原產(chǎn)品類(lèi)別

 

保證書(shū)

   本申請表中所申報的內容和所附資料均真實(shí)、合法,復印件和原件一致,所附資料中的數據均為研究和檢測該產(chǎn)品得到的數據。如有不實(shí)之處,我單位愿負相應法律責任,并承擔由此造成的一切后果。

 

 

              

          法定代表人(簽字)                     注冊人(簽章)     

                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 


  附件17
  注冊延續自查承諾報告樣例

產(chǎn)品信息

中文名稱(chēng)

 

漢語(yǔ)拼音名稱(chēng)

 

外文名稱(chēng)

進(jìn)口特殊用途化妝品填寫(xiě))

批準文號

 

申請

 

在華申報責任單位

進(jìn)口特殊用途化妝品填寫(xiě))


  □申請人在此承諾:
  已按照特殊用途化妝品批件延續要求對產(chǎn)品開(kāi)展了全面自查,且自查結果符合要求。所提交資料信息真實(shí)、完整、準確。如技術(shù)審評部門(mén)對自查承諾內容提出需補充、修改或進(jìn)一步說(shuō)明情況等意見(jiàn),申請人將按要求提交相關(guān)資料。
  1.產(chǎn)品生產(chǎn)情況與原注冊資料的一致性
  【產(chǎn)品配方】
 ?。ㄈ鐚?shí)填寫(xiě)產(chǎn)品配方)
  □該產(chǎn)品配方未做調整,與原申報內容一致
  □根據《關(guān)于實(shí)施化妝品安全技術(shù)規范(2015年版)有關(guān)事宜的公告》(國家食品藥品監督管理總局公告2016年第108號)要求進(jìn)行配方變更,與已獲批變更申報內容一致。
  【生產(chǎn)工藝】
  □該產(chǎn)品生產(chǎn)工藝未做調整,與原申報內容一致
  □該產(chǎn)品可能影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)鍵生產(chǎn)工藝與原申報內容一致,其他優(yōu)化如下:
 ?、賹⒃a(chǎn)工藝中**參數,調整為……
 ?、趯⒃a(chǎn)工藝中***,優(yōu)化為……
 ?、邸?/span>
  優(yōu)化后生產(chǎn)工藝:
  2.產(chǎn)品行政許可變更歷史與依據現行法規、標準調整情況(限上一注冊周期)

序號

調整時(shí)間

調整內容

調整事由

或依據

類(lèi)型

 

 

 

 

□ 行政許可變更

□ 依據現行法規、標準調整

 

 

 

 

□ 行政許可變更

□ 依據現行法規、標準調整


  注:凡依據現行法規、標準調整的相關(guān)內容,應隨附并上傳相關(guān)資料。
  3.產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝及標簽(含說(shuō)明書(shū))
 ?。ㄌ峁┊a(chǎn)品銷(xiāo)售包裝及標簽說(shuō)明書(shū))
  □產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝標簽(說(shuō)明書(shū))符合現行法規和標準要求(可補充說(shuō)明或附相關(guān)說(shuō)明性材料)
  4.生產(chǎn)(進(jìn)口)銷(xiāo)售證明材料
  □已通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統上傳該產(chǎn)品的生產(chǎn)(進(jìn)口)銷(xiāo)售證明材料。(國產(chǎn)化妝品可提供銷(xiāo)售記錄或銷(xiāo)售發(fā)票等,進(jìn)口特殊用途化妝品可提供報關(guān)單或銷(xiāo)售記錄等。限上一個(gè)注冊周期內,提交一份或以上證明材料)
  □該產(chǎn)品在上一注冊周期內未生產(chǎn)或進(jìn)口,已按要求進(jìn)行檢驗和安全風(fēng)險評估(附相關(guān)檢驗報告和安全評估資料)
  5.監督抽檢、查處、召回情況(限上一注冊周期)

時(shí)間

情況類(lèi)型

情況簡(jiǎn)述

備注

 

監督抽查

 

 

 

查處

 

 

 

召回

 


  6.不良反應
  ①企業(yè)不良反應監測制度簡(jiǎn)述
 ?、谠摦a(chǎn)品不良反應統計分析情況及采取措施(可附相關(guān)資料)
  7.其他需要說(shuō)明的內容

  附件18
  國家藥品監督管理局
  化妝品行政許可終止申報申請表

產(chǎn)品名稱(chēng)

中文名稱(chēng)

 

外文名稱(chēng)

 

產(chǎn)品類(lèi)別

分類(lèi)編碼

 

產(chǎn)品類(lèi)別

 

申報材料簽收日期

 

注冊人/備案人名稱(chēng)

 

境內自然人名稱(chēng)

 

聯(lián)系人

 

電話(huà)

 

終止申報原因:(可附頁(yè))

 

 

 

 

是否申請退回全部申報資料

□否      □是

申請人簽章

 

法定代表人簽章

 

     年    月    日


  附件19
  國家藥品監督管理局
  撤回化妝品行政許可申請表

產(chǎn)品名稱(chēng)

中文名稱(chēng)

 

外文名稱(chēng)

 

產(chǎn)品類(lèi)別

分類(lèi)編碼

 

產(chǎn)品類(lèi)別

 

產(chǎn)品受理號

 

受理日期

 

注冊人/備案人名稱(chēng)

 

境內責任人名稱(chēng)

 

聯(lián)系人

 

電話(huà)

 

撤回行政許可申請原因:(可附頁(yè))

 

 

 

 

是否申請退回全部申報資料

□否      □是

申請人簽章

 

法定代表人簽章

 

     年    月    日


  附件20
  國家藥品監督管理局
  化妝品行政許可(備案)注銷(xiāo)申請表

產(chǎn)品名稱(chēng)

中文名稱(chēng)

 

外文名稱(chēng)

 

產(chǎn)品類(lèi)別

分類(lèi)編碼

 

產(chǎn)品類(lèi)別

 

批準(備案)文號

 

注冊人/備案人名稱(chēng)

 

境內自然人名稱(chēng)

 

聯(lián)系人

 

電話(huà)

 

注銷(xiāo)原因:

 

 

 

 

 

 

申請人簽章

 

法定代表人簽章

 

    年    月    日


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